Directiesecretaresse

Korte omschrijving:

Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Dan is deze baan perfect voor jou! Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse. 

Wat ga je doen:

Een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is!
Als directiesecretaresse ondersteun je de Assistant Chief Engineers (ACE) van een internationale afdeling. Je speelt een cruciale rol door zelfstandig administratieve, ondersteunende en organisatorische taken uit te voeren. In deze functie ben je de onmisbare steunpilaar van de ACE en zorg je ervoor dat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. 
Je gaat fungeren als het eerste aanpreekpunt, (voor interne en externe partijen), waarbij je vragen en verzoeken efficiënt afhandelt. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door het zelfstandig beheren van agenda’s en correspondentie. Je coördineert en organiseert diverse activiteiten en projecten. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van zakenreizen, inclusief het regelen van bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties. Ook ga je de dagelijkse vergadernotities beheren, (Prioriteren, uitzetten van acties) en daar waar mogelijk zelfstandig afhandelen om vergaderingen efficiënt te laten verlopen. Je biedt administratieve ondersteuning bij diverse rapportages.  Daarnaast monitor je de tijdige aanwezigheid van input (Voor e-mails, presentaties en andere documenten) om deadlines te halen. Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, met zowel interne als externe deelnemers. Jij bent ook het aanspreekpunt voor externe gasten, je zorgt voor een goede ontvangst van bezoekers.
 

Wat wordt er gevraagd?

Je houdt van de afwisseling en uitdagingen die deze rol met zich meebrengt. Het vermogen om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en snel te schakelen is essentieel. 

Heb je een MBO+ of HBO-opleiding, of misschien zelfs een diploma van Schoevers? Perfect! 
Als het gezicht van deze afdeling ben jij het toonbeeld van professionaliteit en communicatieve vaardigheden. 
Met jouw uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels kun je naadloos schakelen tussen lokale en internationale communicatie.
Je bent niet alleen bekend met Microsoft Office maar ook met Sharepoint. 
Het beheren van gevoelige informatie vergt precisie en integriteit, maar gelukkig ben je discreet en betrouwbaar. 
Jouw passie en analytische geest zorgen ervoor dat geen uitdaging te groot is om aan te pakken. Je zet door tot het werk perfect is afgerond.
Te midden van een zee van collega's weet jij je weg te vinden. In een hectische omgeving blijf jij kalm en georganiseerd, waardoor alles soepel blijft verlopen.

 

Wat wordt er geboden:

• Passend salaris;
• Flexibele werktijden;
• Werken in een betrokken en innovatieve organisatie;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door het volgen van opleidingen en (online) trainingen.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een technologische onderneming en een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. Het bedrijf is een volle dochteronderneming van een wereldleider in de ontwikkeling en productie van uitmuntende lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen. Zo ontwikkelen en produceren ze ook geavanceerde dieselmotoren, bieden ze financiële dienstverlening en informatietechnologie en verkopen ze onderdelen voor trucks in het kader van hun kernactiviteit.