- Evenementen & Connecting Factory
- Sluitingsdatum: 27 juni 2024
Word jij onze collega met een passie voor het organiseren van evenementen en de studiekeuzecheck? Dan is deze functie een stap voor jou!
Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht
Voor de Connecting Factory van de afdeling Marketing & Communicatie zijn we op zoek naar een medewerker die zich bezig gaat houden met het organiseren van de studiekeuzecheck en een aantal voorlichtingsevenementen voor scholieren.
De hoofdtaken van deze functie zullen bestaan uit: het organiseren van selectiedagen, de uitvoering van de studiekeuzecheck voor de opleidingen en het regelen van voorlichtingen voor scholieren en het werven en uitbetalen van werkstudenten. Gedurende het Studiekeuzecheck-traject (de voornaamste werkzaamheden) heb je contact met de opleidingen, ben je verantwoordelijk voor de registratie van deelnemers, geef je de dag samen met de opleiding vorm en ben je het aanspreekpunt op de dag zelf. Je coördineert en delegeert taken, stuurt verschillende teams aan, houdt deadlines in de gaten en zorgt dat zaken conform tijd, kwaliteit en budget worden opgeleverd en afgerond. Jij hebt het totale overzicht over alle deelprojecten en stuurt bij waar nodig.
Je organiseert het hele studiejaar diverse studiekeuze-evenementen. Hierbij onderhoud je contact met scholen in de regio en zorg je ervoor dat onze studentvoorlichters daar voorlichtingen geven. Je werkt nauw samen met studenten en verbindt hen met verschillende evenementen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van ontvangstdagen voor zowel regionale scholieren als Caribische scholieren op Hogeschool Utrecht.
Wij bieden jou
Wij bieden een dynamische omgeving, volop kansen en ruimte voor jouw expertise in het organiseren van evenementen. Daarnaast bieden wij goede voorwaarden:
- Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een omvang van 0,8 fte. Verlenging behoort tot de mogelijkheden.
- Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal € 2.724 en maximaal € 3.632 (schaal 7).
- Je kunt kiezen voor een NS Business Card, zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
- Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar bij een voltijd-aanstelling.
- Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Er is keuze tussen een korte werkweek of meer verlof bij een langere werkweek. Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar.
Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau hebt;
- Ervaring hebt met het werken met verschillende systemen of je kan ze je snel eigen maken;
- Ervaring hebt met het onderhouden van contacten met opleidingen, interne en externe diensten
Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:
- Zelfstandig werken;
- Gestructureerd werken, je kan snel schakelen tussen taken;
- Flexibiliteit, stressbestendigheid in combinatie met nauwkeurigheid;
- Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift
Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.
Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.
Dienst Marketing & Communicatie (M&C)
De dienst Marketing & Communicatie (M&C) van de Hogeschool Utrecht vertaalt wensen en behoeften van (aankomende) studenten naar fact-based marketing adviezen. Om dit te realiseren werkt M&C nauw samen met de instituten waar het onderwijs en onderzoek plaats vindt.
Connecting Factory
De Connecting Factory (CF) is een onderdeel van de afdeling Marketing & Communicatie bij Hogeschool Utrecht. De medewerkers van de CF houden zich bezig met projecten gericht op in- en doorstroom van studenten. Zo heeft de CF een rol in de organisatie van de open dagen en organiseert de CF o.a. De selectiedagen en de matchingsdagen voor de opleidingen. De CF heeft een grote poule met werkstudenten die ondersteuning biedt bij deze werkzaamheden.
Solliciteren
.
We hebben onze eerste gesprekken gepland op woensdag 3 juli tussen 12:00 tot 17:00. Als we samen besluiten dat we een vervolggesprek gaan voeren, dan hebben wij voor dat gesprek ook tijd gereserveerd in de week van 8 juli. Wat ons betreft kun je direct starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.
De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site
Reageer vóór 27 juni 2024