Is administratie jou niet vreemd? En wil je jouw skills inzetten bij de Gemeente Haarlem? Wij zoeken een Senior Administratief Medewerker voor de Gemeente Haarlem!
Als Senior Administratief Medewerker bij de Gemeente Haarlem werk je samen met collega's om (beheer)overeenkomsten op te stellen, af te sluiten en te beëindigen.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Je beheert contracten, archiveert ze gestructureerd en maakt dossiers aan in Verseon.
- Als aanspreekpunt voor stakeholders handel je vragen af en coördineer je antwoorden.
- Je beheert het portfoliomanagement, stelt opdrachtbrieven op, maakt inkooporders aan, controleert facturen en verwerkt deze in GFS/Oracle.
- Je behandelt declaraties voor parkeer- en bewonerskosten en houdt gegevens bij in Verseon, genereert rapportages met QlikView en handelt meldingen af.
- Je coördineert de Bestuurlijke Agenda Zaken, ondersteunt managers, beheert agenda's en helpt bij juridische kwesties zoals WOO-verzoeken.
- Je bereidt de onboarding van nieuwe medewerkers voor en fungeert als vraagbaak.
- Je zorgt voor een soepele werking van de afdeling met diverse administratieve en coördinerende taken.
Spreken bovenstaande werkzaamheden je aan en wil jij meer weten over de functie als Senior Administratief Medewerker bij Gemeente Haarlem? Laat je gegevens achter op het formulier hiernaast. Wij zullen zo snel mogelijk contact met je opnemen!
Wat we bieden- Een leuke fulltime functie voor 36 uur per week;
- Een jaarcontract, met kans op verlenging;
- Een salaris dat kan oplopen tot maximaal € 4.752 bruto per maand
- Een keuze budget van 17,05% van je bruto salaris, voor persoonlijke ontwikkeling;
- De keuze om hybride te werken;
- Een reiskostenvergoeding van 0,09 cent per km vanaf 10km
- Een OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Je bent een energieke, proactieve en positieve persoonlijkheid. Een veeleisende omgeving is je niet vreemd;
- Je bent zelfredzaam binnen Office applicaties (Word, Excel, PowerPoint etc.);
- Je kan goed communiceren, zowel schriftelijk al mondeling;
- Je kan het systemen, zoals GFS(financieel systeem) en Qlikview (rapportagesysteem), snel eigen maken;
- Je hebt een relevante HBO opleiding en een affiniteit met financiën.
De Afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR) bundelt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte. De afdeling bestaat uit ruim 95 personen, verdeeld over 3 teams. De afdeling is verantwoordelijk voor het maken van beleid en het beheren van de assets. Daarnaast worden er opdrachten gegeven voor de renovatie-, onderhouds- en herinrichtingsprojecten.
3317 - 4752