Als HR/Facilities Assistant versterk je ons HR-team, dat bestaat uit een HR-manager, een HR-adviseur en twee HR-assistenten. Door het zwangerschapsverlof van een van de HR-assistenten hebben wij onderstaande tijdelijke vacature beschikbaar.
Functieomschrijving
- Fungeren als eerstelijns aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over personeelszaken;
- Verantwoordelijkheid voor de verwerking van alle facturen;
- Verantwoordelijk voor de uitgifte van toegangsbadges;
- Administratieve afhandeling van in- en uitstroom en urenverwerking richting het uitzendbureau;
- Bijhouden van het personeelsinformatiesysteem en personeelsdossiers, en maandelijks input leveren voor de salarisadministratie;
- Adviseren en ondersteunen bij HR-vraagstukken;
- Ondersteuning bieden bij het organiseren van personeelsactiviteiten;
- Samen met de Quality, Environment, Safety en Health manager fungeren als eerste aanspreekpunt voor het schoonmaakteam;
- Ondersteunen van de Quality, Environment, Safety en Health manager met diverse administratieve taken, zoals contact met leveranciers en het inplannen van BHV-trainingen.
Wij bieden een bruto maandsalaris tussen €2400,- en €2800,- op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
- Een parttime werkweek van 24 uur per week;
- Een tijdelijk dienstverband in verband een collega die met zwangerschap verlof gaat, dit is van eind juli tot en met eind december;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling;
- Deelname aan een collectieve zorgverzekering.
Je bent een proactieve en flexibele persoonlijkheid met uitstekende administratieve vaardigheden. Je behoudt het overzicht over verschillende processen en weet deze verder te professionaliseren. Je geniet van de operationele kant van HR en ondersteunt graag de afdeling(en).
Je bent integer, nauwkeurig, toont initiatief, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een dienstverlenende instelling. Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:
- MBO+ werk- en denkniveau met administratieve werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Zelfstandig, nauwkeurig en in staat je mening op een juiste manier te uiten.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Zelfstarter met een hands-on mentaliteit.
- Teamspeler met een proactieve en gedreven houding.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Minimaal beschikbaar op woensdag en vrijdag. De overige dag is in onderling overleg te bepalen.
De organisatie is gevestigd in Oud Gastel, wat goed te bereiken is vanuit Bergen op Zoom, Roosendaal en Breda. Ze zijn een grote logistieke dienstverlener en actief in de fashionindustrie. Dit Amerikaanse bedrijf ontwerpt, produceert, verkoopt en distribueert mode- en jeansproducten onder bekende merknamen. De vestiging in Oud Gastel, verantwoordelijk voor de distributie van zwemkleding en ondergoed, heeft dagelijks ongeveer 400 medewerkers aan het werk.
2500 - 2800