Regelen en ontzorgen zit in jouw bloed. Overvolle agenda's? Jij ziet ze als een uitdaging. Met een flinke dosis zelfvertrouwen en een gezonde dosis humor weet jij jouw doelen te bereiken. Een leuke baan waar geen dag hetzelfde is, waarin je elke dag samen met je collega's de Raad van Bestuur ontzorgt. En bovenal, een werkplek waar collegialiteit voorop staat. Dát is werken als managementassistent voor de Raad van Bestuur! Zo maak jij goed nóg beter.
Jij zorgt ervoor
In deze rol ondersteun jij de Raad van Bestuur, met name de voorzitter. Dit doe je dagelijks in nauwe samenwerking met een andere collega. Een front- én backoffice rol. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt, de sparringpartner en het klankbord voor de Raad van Bestuur. Bovendien ben je een verbinder die waar nodig zaken aan elkaar koppelt. Omdat er allerlei vragen binnen komen, kun je rekenen op een dynamische werkdag vol afwisseling. Als managementassistent ga je elke uitdaging aan, zoals:
- fungeren als eerste aanspreekpunt en tevens visitekaartje van de Raad van Bestuur via telefoon en e-mail, in- en extern.
- uitvoeren van complex agendabeheer van in- en externe vergaderingen met de daarbij behorende stukken. Tevens zorg je voor bewaking van deadlines.
- afhandelen van correspondentie.
- organiseren van bijeenkomsten en evenementen meerdere keren per jaar.
Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega's en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.
"Wij werken alweer geruime tijd met veel plezier in deze functie. Geen dag is hetzelfde in dit leuke ziekenhuis. Mede door de collega's vormen we een gezellig en gelijkwaardig team. Hierin voel je je meteen onderdeel van één geheel. Een laagdrempelige, collegiale en professionele werkplek met een mooie dynamiek. Ondanks de drukte van alledag proberen we altijd tijd te maken voor een grapje en een grolletje."
- Kristel en Cynthia, managementassistenten Bureau Raad van Bestuur
De afdeling Bureau Raad van Bestuur (RVB)
Er zijn recent twee nieuwe collega's gestart, waaronder een nieuwe bestuurder. Dit brengt vernieuwing met zich mee en geeft ons de kans om samen verder te bouwen aan een sterk secretariaat dat staat voor haar taak.
Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega's zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:
- een afgeronde mbo+ of hbo opleiding.
- zeker vijf jaar werkervaring als managementassistent op een druk secretariaat.
- flexibiliteit in werkdagen en -tijden. Je hebt vaste werkdagen, maar bent flexibel als het nodig is.
Met jouw helicopterview en oog voor detail merk je snel zaken op en handel je adequaat. Lastige situaties doorbreken is voor jou geen probleem; je bent down to earth, staat op gelijke voet met anderen, maar weet ook wanneer je een standpunt moet innemen. Je beschikt over een goede sociale antenne en handelt tactvol. Zelfs in de meest uitdagende omstandigheden blijf je kalm en weet je de juiste prioriteiten te stellen te midden van de hectiek van verschillende werkzaamheden. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en kunt snel schakelen in het contact met diverse collega's en externe partijen. Tot slot ben je handig met MS Office (incl. PowerPoint en Excel) en ben je gewoon een fijne collega.
Wij zorgen ervoor
- direct een vast contract.
- een bruto maandsalaris tot € 4.540,00 (FWG 50) op basis van een 36-urige werkweek.
- goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten en een telefoonkostenvergoeding.
- 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.