Als Inkoper werk je nauw samen met een team van vier collega's en draag je medeverantwoordelijkheid voor de inkoop van medicijnen en medische hulpmiddelen. Deze uitdagende en zelfstandige rol vereist intensief contact met zowel bestaande als potentiële leveranciers, waarbij jouw expertise en communicatieve vaardigheden van cruciaal belang zijn. Door jouw inzet zorgen we ervoor dat onze voorraden altijd optimaal beheerd zijn, wat bijdraagt aan de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening.
Hieronder een overzicht van een deel van de taken en verantwoordelijkheden:
- Materialen aanschaffen bij geschikte bronnen volgens de vastgestelde inkoopprocedures
- Inkooporders genereren en voorbereiden voor beoordeling door de Team Lead
- Contact onderhouden met het management voor de definitieve goedkeuring van inkooporders voordat deze naar leveranciers worden verzonden
- Nauw samenwerken met de import-, export- en verkoopafdeling om een soepele levering te waarborgen
- Dagelijks contact houden met leveranciers om tijdige leveringen te garanderen en eventuele problemen op te lossen
- Prijzen actueel houden in het offertesysteem om nauwkeurige prijsstelling en budgettering mogelijk te maken
- Ontbrekende productdocumenten bij leveranciers opvragen indien nodig om naleving te waarborgen
- Assisteren bij het documentatieproces voor leverancierskwalificatie bij het onboarden van nieuwe leveranciers
- Deelnemen aan beurzen om nieuwe inkoopmogelijkheden binnen en buiten Europa te verkennen, voor zowel farmaceutische als niet-farmaceutische producten, in samenwerking met de Team Lead Purchase