Als team assistant werk je op de afdeling waar het beheer van zo'n 200 panden (retail, kantoren en logistiek) wordt gedaan, deze afdeling heet de afdeling Property Management. Zij verzorgen het technisch, commercieel en administratief management van het vastgoed. Er werken zo'n 50 collega's, waarvan 10 technisch managers. Zij worden momenteel ondersteunt door 2 team assistants en zoeken een 3e collega.
Als assistant onderhoud je het contact met de leveranciers en aannemers. Het gaat hierbij om grotere (schade)meldingen, bijvoorbeeld als er vrachtauto tegen een pand is gereden of een grote lekkage. De kleinere meldingen komen op de facilitaire servicedesk. Voor deze meldingen moet dus ook altijd een goedkeuringsaanvraag bij de opdrachtgever (de vastgoedeigenaar) worden gedaan.
Jij coödineert dit proces en zorgt voor de offertes, contracten en rapportages en controleert de facturen. Je schakelt hiervoor met zowel de opdrachtgever, jouw interne collega's, leveranciers en verzekeraars. Er lopen meerdere meldingen naast elkaar en het is dan ook belangrijk dat je het overzicht weet te behouden.
Je hebt in deze functie veel zelfstandigheid en krijgt na de inwerkperiode jouw eigen vastgoedportefeuille. Je werkt samen met twee ervaren collega's die hun ervaring graag met je delen.