Ben jij diegene die ervoor zorgt dat onze directie wordt ondersteund, ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en dat iedereen zich welkom voelt op ons hoofdkantoor? Dan ben jij de directiesecretaresse waar wij naar op zoek zijn. Een gedreven en enthousiaste teamspeler die van aanpakken weet.
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ben jij degene waar de directie op kan vertrouwen. Dankzij jouw strakke planning en organisatorische skills kunnen zij zich op hun werk focussen. Je beheert agenda's, plant afspraken met externe relaties en zorgt dat alle documenten tot in de puntjes voorbereid zijn. Ook regel je reizen voor zowel directie als je collega's. Jouw enthousiasme, flexibiliteit en proactieve houding maken hierin echt het verschil!
Daarnaast ben jij hét visitekaartje van Den Ouden. Jij verwelkomt gasten op ons hoofdkantoor en zorgt ervoor dat ze zich meteen thuis voelen. Een warm welkom en vlekkeloze organisatie is waar jij voor staat.
Wat deze functie zo leuk maakt? Je hebt een breed takenpakket, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en weet precies wat er speelt binnen het bedrijf. Je ziet verbanden tussen lopende zaken en omgaan met vertrouwelijke informatie is goed aan jou besteed.
Wat zijn jouw taken?
- Beheren van de directieagenda's;
- Verwelkomen van gasten op ons hoofdkantoor;
- Opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie;
- Overzicht bewaren tussen diverse taken en afspraken;
- Organiseren en voorbereiden van directievergaderingen;
- Administreren en registeren van documenten en contracten;
- Het boeken van vluchten en hotels voor zakenreizen in binnen- en buitenland;
- Het afhandelen van telefoon- en mailverkeer;
- Verzorgen en controleren van inkomende en uitgaande correspondentie/post.
Als directiesecretaresse wordt je een uitdagende functie aangeboden waarbij je de kans krijgt om ons bedrijf verder te laten groeien. Informaliteit en openheid zitten in ons DNA: je gaat werken in een bedrijf waar je bij iedereen terecht kunt, waar hard werken heel gewoon is, waar de directie zijn gezicht laat zien en waar er ruimte is voor humor en feestjes. Een bedrijf waarin je je thuis voelt en waar je trots op bent én waar je jezelf mag zijn.
Uiteraard storten wij niet alleen elke maand netjes jouw salaris op je rekening, maar je krijgt ook:
- Ruim 350 hele gezellige en enthousiaste collega's;
- Veel ruimte voor jouw eigen ideeën en inbreng;
- 26 vakantiedagen en 13 ATV dagen om je vakantiedromen in te plannen;
- Iedere vrijdag een borrel om te proosten op het weekend met al je collega's;
- De leukste bedrijfsuitjes, feestjes en borrels!