Ben jij een organisatietalent met een passie voor onderzoek en communicatie? Het Trimbos-instituut zoekt een Interim Project Assistent om ons team te versterken. In deze tijdelijke rol ondersteun je onze programma's Epidemiologie en Communicatie op maandag en donderdag, met mogelijkheid tot uitbreiding van uren.
Taken:
- Programma Epidemiologie (dag in de week);
- Programma Communicatie (dag in de week):
- Ondersteuning van de webwinkel (4 uur in de week);
- Ondersteuning van de academie (8 uur in de week).
Programma Epidemiologie
- Beheer van de agenda en het opstellen van agenda's
- Assistentie bij het transcriberen van interviews
- Inplannen en bijhouden van overleggen
- Samenvoegen en doorsturen van documenten per dossier
- Notuleren tijdens overleg en opstellen van conceptadviezen
- Inplannen van reviewprocessen en uitnodigen van reviewers
- Registreren van aanvragen in Excel
- Deelnemen aan subsidiekalender overleggen en versturen van attenderingsmails
- Registreren van calls in Excel
- Inplannen van intake- en afrondingsgesprekken met behulp van een Access database
- Archiveren en documenteren van onderzoeksprotocollen en datamanagementplannen
Programma Communicatie
- Inplannen van meetings
- Aankoop van geschenken
- Organiseren van uitjes
- Notuleren tijdens programma-overleggen
- Ondersteunen bij werving en selectie
Ondersteuning van de webwinkel
- Beantwoorden van standaard klantenservicevragen
- Helpen opschonen van online omgevingen
Ondersteuning van de academie
- Klaarzetten van trainingsmaterialen
- Verwelkomen van deelnemers
- Assisteren van trainers bij het opzetten van presentaties