Sales Support Medewerker

Ben je administratief onderlegd, data gedreven en stroomt er ook commercieel bloed door je aders? Dan ben jij geknipt voor de functie van sales support medewerker bij deze mooie organisatie in Ootmarsum!

Je nieuwe baan

Hoe jouw dag eruit kan zien als sales support medewerker? Veel variatie en focus op buitendienstactiviteiten. In de ochtend start je vaak met het verwerken van orders en retourorders die binnenkomen via Ipad. Via het klantenbestand komen updates binnen en worden op basis van buitendienstinformatie bijgewerkt. Je volgt verzoekbezoeken op en biedt ondersteuning bij de weekplanning en magazijnbeheer. Als de administratie verwerkt is, neem je een kijkje in de rapportages. Hoe kun je deze efficiënter maken? 

Ondertussen komen je collega's van de buitendienst aan je bureau. Zou je hen nog ergens bij kunnen ondersteunen? Natuurlijk pak je dit graag op! De hele dag heb je te maken met consumenten en winkeliers, maar ook groothandels, distribiteurs en importeurs. Dit voor zowel de Nederlandse als internationale markt. Als sales support medewerker is het dan ook van belang dat je affiniteit hebt met verschillende digitale systemen en het verwerken van data. Je zult veel contact hebben met verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Dit maakt de functie juist afwisselend! Waar je werkzaamheden verder uit bestaan? 

• Het klantenbestand beheren, wijzigen en bijhouden 
• Budget beheren en rapporteren gedurende het jaar 
• Voorraad- en prijslijsten bijhouden en bewaken 
• Klantspecifieke productspecificaties m.b.t. Logistiek, verkoop, bezorging verzorgen 
• Vastleggen en bijhouden van data m.b.t. Verkoop en hierop anticiperen 

Over het bedrijf

Bij het bedrijf waar jij wellicht komt te werken draait alles om tabak. Vanuit alle hoeken van de wereld vinden de beste tabakssoorten hun weg naar Ootmarsum. Tabaksbladeren afkomstig van plantages in Zuid en Noord Amerika, Afrika, Azië en Europa staan onder de beste condities opgeslagen in de loodsen in Ootmarsum. Vervolgens worden ze hier verwerkt en geëxporteerd naar zo'n 30 landen wereldwijd. Ze produceren hierin zowel hun eigen label als voor andere tabaksmerken. Binnen het bedrijf heerst een informele en open sfeer, gekenmerkt door een hecht en gezellig team waar meer dan voldoende ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Voor de afdeling marketing en sales support is de organisatie op zoek naar een nieuwe collega! In de veelzijdige rol van sales support medewerker ben je verantwoordelijk voor ondersteunende verkooptaken, administratieve werkzaamheden en het beheren van data- en procesmanagement. Naast je twee directe sales support medewerkers, werk je nauw samen met de sales afdeling wat bestaat uit 9 gedreven en enthousiaste heren. Je werkzaamheden omvatten contact met consumenten, winkeliers en zakelijke partners op zowel nationaal als internationaal niveau. Verder vereist de functie regelmatige interactie met andere afdelingen binnen het bedrijf. De uitdaging zit in het navigeren van de dynamische markt, die voortdurend wijzigt door veranderende wetgeving en marktomstandigheden. 

Als kandidaat beschik je over een affiniteit met digitale systemen en ben je vaardig in het verwerken en documenteren van diverse soorten data.

Wat we jou bieden

• Een afwisselende functie voor minimaal 24 tot 32 uur per week. Uren en werkdagen in overleg te bepalen. 
• Werken bij een modern bedrijf met een rijke historie
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden 
• Een prettige werksfeer binnen een hecht team! 
• Uitzicht op een vaste aanstelling 
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling 

Jouw kwaliteiten

Een veelzijdige functie in een dynamische markt! Ben jij de sociale en communicatief vaardige nieuwe collega voor deze organisatie? 

• Je hebt een flexibele houding en kunt snel schakelen
• Je bent analytisch onderlegd, jij schrikt niet van data en cijfers
• Digitaal vaardig. Nieuwe systemen zijn voor jou geen probleem. Verder kun je goed overweg met Excel en het Microsoft Office pakket
• Naast Nederlands, spreek en schrijf je Engels en Duits 
• Minimaal een afgeronde niveau 4 diploma