Wordt jij onze nieuwe tijdelijke HR-professional bij het Trimbos-instituut Utrecht?
Als HR-Adviseur ben je verantwoordelijk voor het informeren, ondersteunen en adviseren van zowel medewerkers als management op het gebied van HR-zaken. Je voert tevens de personeels- en salarisadministratie uit, met als doel een optimale ondersteuning te bieden aan de HRM-processen binnen onze organisatie. Je rapporteert aan de Manager HRM en ontvangt operationele leiding van de Adviseur HRM.
Taken en verantwoordelijkheden:
Personeelsbegeleiding
- Ondersteunen, adviseren en begeleiden van HR adviseurs bij de uitvoering van het HRM-beleid, met inbegrip van situaties zoals disfunctioneren of ziekte.
- Bijdragen aan soepele processen rondom werving & selectie, inclusief het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken en opstellen van overeenkomsten voor nieuwe medewerkers.
Personeelsadministratie
- Registreren en muteren van gegevens van medewerkers in het digitale personeelsinformatiesysteem en communiceren van informatie aan andere afdelingen.
- Onderhouden van contacten met externe instanties/organisaties en verstrekken of opvragen van informatie.
Salarisadministratie
- Aanleveren van salarismutaties en verzekeren van uitbetaling van salarissen en overige emolumenten..
- Voorbereiden van interne controles van salarismutaties.
Ontwikkeling HRM-beleid
- Deelnemen aan organisatie brede werkgroepen gericht op het verbeteren van intern beleid.
- Initiëren van modernisering en automatisering van HR-werkprocessen en uitwerken van verbetervoorstellen.
- Opstellen van onderdelen voor het sociaal jaarverslag en verzorgen van interne communicatie via Tinet en HR-nieuwsbrief.