In deze nieuwe functie ontlast je het team van Anders Invest door ervoor te zorgen dat op kantoor alles goed geregeld is. De functie is nog niet vastomlijnd en de werkzaamheden zijn daarom heel divers;
- Organiseren van events, trainingen en vergaderingen op externe locaties. Denk bijvoorbeeld aan de jaarlijkse presentatie van de jaarcijfers voor 200 investeerders;
- Algemene business support (o.a. overzichten maken in Excel, declaraties verwerken, presentaties optimaliseren);
- Organiseren van uitjes en het regelen van kaartjes en presentjes;
- Voorraadbeheer en inkoop van kantoorartikelen & wekelijkse boodschappen;
- In kaart brengen en bijhouden van laptops, schermen en telefoons (wie heeft wat in zijn bezit en wat is aan vervanging toe);
- Beheren van de telefoons, telefoon abonnementen en verzekeringspolissen (dit moet nog gestroomlijnd worden);
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire partijen (schoonmaak & storingen) en gasten.
Dit zijn slechts voorbeelden van voorkomende werkzaamheden. Tijdens piekperiodes op de financiële afdeling draag je ook hier je steentje bij door bijvoorbeeld inkomende facturen te verwerken. Kennis van financieel administratieve werkzaamheden is hiervoor niet noodzakelijk.
Vind jij het leuk om deze nieuwe functie invulling te geven, je mouwen op te stropen en zelf zaken te regelen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!