Als backoffice medewerker is jouw voornaamste taak het zorgdragen voor een correcte wekelijkse uitbetaling van de uitzendkrachten. De uren komen digitaal binnen en worden digitaal goedgekeurd door de opdrachtgever. Jij checkt of alle declaraties binnen zijn en of er handmatig zaken moeten worden aangepast. Denk hierbij aan het toevoegen van een kostenplaats (voor klanten die met meerdere locaties werken), het uitbetalen van een VOG of ziekteuren of het checken van toeslaguren. Sommige klanten werken met een eigen kloksysteem en leveren de uren in Excel aan. Jij zorgt dat deze uren worden ingelezen door AFAS en ook worden uitbetaald.
Mochten uitzendkrachten vragen hebben over hun uitbetaling, dan komen ze bij jou terecht. Jij beantwoordt hun vragen in begrijpelijke taal.
Als backoffice medewerker werk je nauw samen met de CFO Guus Klein. Nog niet alles is 100% gestructureerd en ingeregeld. Jij denkt actief mee over procesverbeteringen. Ook zorg je dat je op de hoogte blijft van veelvoorkomende cao's, zoals Zorg & Welzijn en de Schoonmaak cao. Bij een aanpassing van de cao en een indexatie van het salaris zorg jij dat dit correct in de lopende plaatsingen wordt aangepast. Jij snapt dat correcties geld kosten en uitbetalingen 100% kloppend moeten zijn.