Je bent aanspreekpunt voor zowel vaste- als incidentele huurders en behandelt alle aanvragen voor evenementen. Je bent in staat gestructureerd en zorgvuldig te werken zodat alle onderdelen van de reservering op juiste wijze geadministreerd worden. Je denkt actief mee hoe het evenement het best tot zijn recht komt. Je bent de spin in het web voor betrokken collega's die de juiste informatie nodig hebben voor hun -daaruit voortvloeiende- taken. Zoals welke horeca, zaalinrichting en communicatie gewenst wordt.
Wat ga je doen?
- Je bent het aanspreekpunt voor een grote verscheidenheid aan huurders
- Je behandelt aanvraagformulieren en verwerkt deze in het systeem
- Je neemt de telefoon aan en staat mensen te woord of verwijst hen door
- Je voert gesprekken met aanvragers en verzamelt alle benodigde gegevens
- Je denkt mee over aanvragen en draagt ideeën aan
- Je stelt offertes op
- Je levert de benodigde informatie voor collega's facilitair, horeca en schoonmaak
- Je legt definitieve boekingen vast
- Je verwerkt mutaties in het administratief systeem
- Je voert (mede) evaluatie gesprekken
Salarisomschrijving
- Levendige organisatie waar geen dag hetzelfde is.
- Dynamische duobaan in een gezellig en klein team.
- Dienstverband van 16-24 uur per week.
- Werktijden doordeweeks en een enkele keer in het weekend tijdens evenementen.
- Salaris conform de CAO Horeca functiegroep 7 trede 7
Neem contact op als je nog vragen hebt (073 5441441) of stuur je motivatie en CV naar Petra Levert, algemeen manager (petra@spectrumschijndel.nl) vóór 18 november 2024. Er wordt direct gestart met de selectie.