Secretarieel medewerker
Functieomschrijving
FSG Vastgoedmanagement beheert onroerend goed voor particulieren en Verenigingen van Eigenaars (VvE's). Voor hen verrichten wij werkzaamheden op financieel, organisatorisch, technisch en bouwkundig gebied. Wegens groei van ons klantenbestand, zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker VvE's voor 20 tot 24 uur per week.
Klanttevredenheid en een hoog serviceniveau staan bij ons hoog in het vaandel. Als secretarieel medewerker zorg je voor een zorgvuldige verslaggeving en vastlegging van de vergaderingen van de VvE's. Daarnaast ondersteun je de VvE account-managers bij overige correspondentie naar besturen en individuele leden.
Wat ga jij doen:
Ten aanzien van de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de VvE's zorg je, samen met een collega, voor een tijdige planning en een degelijke voorbereiding. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda en het verzenden van de vergaderstukken in ons softwareprogramma Twinq. Verder zorg je voor een heldere vastlegging van de notulen, afspraken, acties en besluiten die tijdens de ALV worden genomen. Daarnaast onderhoud je externe contacten met makelaars, notariskantoren en diverse leveranciers, o.a. Betreffende het verstrekken van opdrachten voor onderhoud en reparaties.
Functie-eisen
Wij zijn per 1 februari 2023 op zoek naar iemand met MBO werk- en denkniveau. Als secretarieel medewerker beschik je over de volgende vaardigheden:
- Communicatief sterk
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Planmatig overzicht bewaren
- Klantgerichte opstelling
- Stressbestendig, flexibel en collegiaal
- Een goede beheersing van het Office-pakket
Het betreft een zelfstandige functie, waarbij jij je verantwoordelijkheden kent. Je bent 20-24 uur beschikbaar. Daarnaast heb jij minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je krijgt de ruimte om je verder te kunnen ontwikkelen en komt te werken in een informeel klein team met ervaren collega's.
Arbeidsvoorwaarden
- Werktijden vinden plaats in overleg.
- Marktconform salaris.
- Recht op 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
Mogen we jou verwelkomen als onze nieuwe collega?
Solliciteer direct! Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.
Indien je naar aanleiding van deze vacature vragen hebt, kan je uiteraard altijd contact met ons opnemen door te bellen naar 0413-377627 of te mailen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Parttime uren: 20-24 per week
Verwachte startdatum: 01-02-2023 afwijking in overleg)
null