Functieomschrijving
Zorgt een tevreden klant ook voor een glimlach op jouw gezicht en ben je op zoek naar een administratieve functie binnen een commerciele organisatie met een duidelijke missie en bijdragen aan de samenleving en duurzaamheid? Voor onze vestiging in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Medewerker Project Facturatie.
Eurofins heeft high-tech laboratoria in verschillende sectoren verspreid over de hele wereld. Onze mensen bij Eurofins leveren een belangrijke bijdrage aan wereldwijde thema's op het gebied van onder meer milieu, voedselveiligheid en algehele gezondheid. Medewerkers zijn trots op het werk dat zij doen en ervaren veel vrijheid en verantwoordelijkheid in hun functie. Eurofins investeert structureel in de persoonlijke ontwikkeling van talent, zowel in persoonlijke effectiviteit als in inhoudelijke kennis.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Project Facturatie maak je deel uit van de afdeling Customer Support; samen zijn zij de schakel tussen onze opdrachtgevers in binnen- en buitenland, de accountmanagers, de diverse laboratoria en onze eigen transportdienst.
Het team Customer Support is verantwoordelijk voor een optimale bereikbaarheid naar klanten, het correct inboeken van opdrachten en projecten, het mede bewaken van de voortgang in het lab tot en met het vrijgeven van analyse rapporten aan klanten. De medewerker Project Facturatie is aansluitend verantwoordelijk voor tijdige en correcte facturatie.
Binnen het Customer Support team ben je in hoofdzaak verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van facturen. Dit doe je zowel voor externe opdrachtgevers als voor de zogenaamde intercompany opdrachten. Je werkt pro-actief, zorgvuldig en tijdig zodat dat credits worden voorkomen. Verwerking vindt grotendeels plaats via Axapta en is een combinatie van een digitaal- en handmatig facturatieproces met afwisselend projectfacturen, separate facturen en verzamelfacturen. Op termijn kan de functie verbreden met taken als het correct verwerken en up to date houden van klantgegevens, het verwerken van prijsopgaves en het opmaken van jaaraanbiedingen.
Je wordt intensief begeleid en ingewerkt door zeer ervaren collega's die jou alle kneepjes van het vak zullen bijbrengen. De functie kan zowel parttime (32h) als fulltime worden ingevuld en heeft als standplaats Amsterdam.
Functie-eisen
- Minimaal MBO-4 opleiding.
- Ervaring met financiele processen en/of affiniteit met finance.
- Commercieel inzicht en klantfocus
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Bekend en handig met Microsoft Office.
- Een proactieve en kwaliteitsgerichte houding.
- Minimaal 4 dagen beschikbaar (80-100%)
Aanvullende informatie
Wat biedt Eurofins:
Een afwisselende en uitdagende commercieel administratieve functie met goede ontwikkel en groeimogelijkheden! Je maakt deel uit van het Customer Support team van Eurofins Omegam bestaande uit 15 leuke collegas. Een interessante en uitdagende leeromgeving waarin de combinatie van milieu en commercie samenkomt.
- Een informele, betrokken en prettige werksfeer in een dynamische werkomgeving.
- Goede arbeidsvoorwaarden; een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring aangevuld met o.a. Thuiswerk- en reiskostenvergoeding.
- Deelname aan de Eurofins pensioenregeling.
- Een groot aanbod van Training en Cursussen via GoodHabitz
Kom jij ons team versterken?
Over Eurofins:
Eurofins Scientific is een internationaal beursgenoteerd life sciences bedrijf dat haar klanten voorziet van hoogwaardig laboratoriumonderzoek en advies. Eurofins is wereldwijd marktleider op het gebied van bio-analytische testen voor levensmiddelen, water, milieu, cosmetica, farmaceutische producten en contract research voor agro science. Daarnaast is Eurofins een van de grootste aanbieders ter wereld in testing en laboratorium services in genomics, forensics, CDMO, advanced material sciences, medicijnontwikkeling en clinical studies. Eurofins maakt daarbij gebruik van een unieke hoeveelheid analysemethoden en een ongekend hoog kennisniveau en expertise.
Eurofins bestaat wereldwijd uit circa 61.000 medewerkers, verdeeld over 940 hyper moderne laboratoria en is actief in 59 landen met een pro-forma omzet van 6.7 Miljard in 2021. Naast zeer sterke autonome groei met vele eigen start-ups heeft Eurofins in 2021 in verschillende landen een totaal van ruim 25 acquisities gedaan.
De geaccrediteerde laboratoria van Eurofins Milieu bieden in Nederland een uitgebreid pakket aan chemische, fysische en biologische analyses in alle milieu matrices. Door jarenlange ervaring heeft zij uitvoerige kennis op het gebied van zowel routinematige analyses als niet standaard analyses waaronder analyses van bijzondere verbindingen en microverontreinigingen. Eurofins is marktleider op het gebied van specialistisch onderzoek; opdrachtgevers zijn onder meer waterkwaliteitsbeheerders, Rijkswaterstaat, provinciale en gemeentelijke overheden, milieu-adviesbureaus, industrie en aannemers. Circa 600 gemotiveerde deskundigen verzorgen het traject van monstername tot aan de digitale rapportage van de analyseresultaten. Analyses vinden voornamelijk plaats in de grote laboratoria in Amsterdam (Eurofins Omegam) en Barneveld (Eurofins Analytico).