In deze nieuwe functie ontlast je het team van Anders Invest door ervoor te zorgen dat op kantoor alles goed geregeld is. De functie is nog niet vastomlijnd en de werkzaamheden zijn daarom heel divers;
- Organiseren van events, trainingen en vergaderingen op externe locaties. Denk bijvoorbeeld aan de jaarlijkse presentatie van de jaarcijfers voor 200 investeerders;
- Regelen van kaartjes en presentjes voor collega's;
- Organiseren van personeelsuitjes;
- Voorraadbeheer en inkoop van kantoorartikelen & wekelijkse boodschappen;
- In kaart brengen en bijhouden van laptops, schermen en telefoons (wie heeft wat in zijn bezit en wat is aan vervanging toe);
- Beheren van de telefoons, telefoon abonnementen en verzekeringspolissen (dit moet nog gestroomlijnd worden);
- Communicatie met, en aansturing van, het schoonmaakbedrijf;
- Gebouwbeheer (regelen van bijvoorbeeld reparaties);
- Zorgen voor een nette uitstraling van het kantoor;
- Ontvangst van gasten;
- Bijhouden van de algemene info mailbox;
- Telefoon aannemen en doorverbinden;
- Post scannen en verwerken.
Dit zijn slechts voorbeelden van voorkomende werkzaamheden. Tijdens piekperiodes op de financiële afdeling draag je ook hier je steentje bij door bijvoorbeeld inkomende facturen te verwerken. Kennis van financieel administratieve werkzaamheden is hiervoor niet noodzakelijk.
Het finance team is het meest op kantoor aanwezig en daarom is besloten om de functie van Officemanager aan dit team toe te voegen. Het finance team bestaat uit 6 collega's met wie jij nauw zal samenwerken. Marjan Klingeman is de financieel directeur en jouw directe leidinggevende.
Vind jij het leuk om deze nieuwe functie invulling te geven, je mouwen op te stropen en zelf zaken te regelen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!