Voor een klein, gezellig familiebedrijfje in de regio van Amsterdam-Zuidoost zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager! Het bedrijf installeert warmtepompen en laat dit nou net de toekomst zijn! Als Office Manager ben jij hét visitekaartje van dit bedrijf en pak jij meerdere zaken tegelijkertijd op. Van het aannemen van de telefoon tot de administratie. Benieuwd wat je precies gaat doen? Dat lees je hieronder:
- Binnenkomende mails / telefoontjes beantwoorden;
- Bezoekers ontvangen;
- De telefoon doorschakelen;
- Orders verwerken;
- Het verwerken van werkbonnen (van de monteurs);
- Klantdossiers up to date houden;
- Facturen opmaken en controleren;
- Bestellingen doen voor alle benodigdheden op de vestiging;
- Doorlooptijden van service meldingen / onderhoud bijhouden;
- Dossiers van klussen maken en archiveren op de computer;
- Storingen aannemen en monteurs inplannen.