Als Coördinator Hiring Desk bij Bol ben je verantwoordelijk voor inhuur van interim professionals. Je ondersteunt consultants en managers voor efficiënte uitvoering van taken, zoals administratieve afhandeling na kandidaatselectie en communicatie met brokers. Beheer van centrale mailbox en beantwoorden van vragen. Administratie bijhouden en systeemmigraties verwerken voor dataconsistentie. Helpen bij rapportages voor stakeholders. De functie staat open voor zowel parttime 32 uur of fulltime 40 uur.
Als Coördinator Hiring desk heb je onder andere deze taken:
- Plannen van validatie, test, training, en hypercare sessies.
- Versturen van uitnodigingen aan managers, leveranciers en externen op basis van beschikbare distributielijsten.
- Zoeken en boeken van geschikte ruimtes voor de sessies.
- Bijhouden en rapporteren van aanwezigheidsratio's.
- Zorgen dat aanwezigen relevante informatie ontvangen volgens instructies, inclusief testscripts bij aanvang van testen en Quick Reference Guides of Mybol-links na trainingen. Opvolgen van teruggekoppelde input, zoals testscripts aan het einde van testen.