Als Project Planner ben je onderdeel van een team met een duidelijke missie: elk evenement tot een succes maken, ongeacht de obstakels. Samen met drie collega's zorg je voor een vlekkeloze logistieke planning van meer dan 100 nationale en internationale evenementen, met maar liefst 375 eigen wagens en 100 chauffeurs tot je beschikking. Pieter Smit werkt met sommige opdrachtgevers al meer dan 20 jaar samen, zij staan bekend als een zeer servicegerichte partij.
Van kleine, lokale evenementen tot grootschalige shows en tours van bekende artiesten (BLØF, Davina Michelle of het Nederlands Dans Theater, Volvo Ocean Race), jij hebt het in de hand. Jouw verantwoordelijkheid gaat verder dan alleen planning; vanaf het moment dat de Sales afdeling de aanvraag binnen heeft gehaald, neem jij contact op om de puntjes op de i te zetten. Je onderhoudt direct contact met de opdrachtgevers en de chauffeurs, fungeert als relatiebeheerder en zorgt ervoor dat de evenementen vlekkeloos verlopen.
De projecten variëren in complexiteit, voor het ene evenement coördineer je alleen de drivers en de wagens en het andere evenement regel je ook o.a. de overnachting, het sanitair en de parkeerplekken. Sommige planningen zijn binnen Nederland, de andere internationaal. Bij het plannen van de transporten houd je rekening met de rust- en rijtijden van de chauffeurs en de wet- en regelgeving in de betreffende landen.
Je bent niet alleen een planner, maar ook een problem solver. Last-minute veranderingen? Geen probleem. Tijdswijzigingen, locatie-aanpassingen - jij draait er je hand niet voor om. Met jouw frisse blik mag je meedenken in het verbeteren van processen. Pieter Smit wil in de toekomst naar een nieuw planningssysteem toe, wellicht kan jij hier jouw bijdrage in leveren!
De afdeling kent reguliere werktijden (tussen 08.00 en 18.00 uur). Maar als het er echt op aan komt staan jij en je team ook klaar. Jullie beheren afwisselend de noodtelefoon in het weekend voor als er bijvoorbeeld een wagen niet verder kan en direct een oplossing geregeld moet worden.