Ben jij die office manager die het kantoor runt als een geoliede machine en alles in goede banen leidt? Ben jij daarnaast georganiseerd, communicatief vaardig en kan jij goede teksten schrijven? Dan zijn we opzoek naar jou! Voor een technische organisatie in Enschede zijn we opzoek naar een parttime office manager!
Als office manager ben jij ben jij dé onmisbare schakel die het kantoor draaiende houdt. Je werkt nauw samen met het gedreven team op kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich volledig kan richten op het realiseren van projecten.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Kantoorbeheer: Je zorgt voor een gestroomlijnde kantooromgeving, inclusief inkoop van benodigdheden en het coördineren van facilitaire diensten.
- Administratieve ondersteuning: Je biedt essentiële administratieve ondersteuning aan de controller, waaronder het verwerken van financiële gegevens en het assisteren bij rapportage. Je maakt hierbij veel gebruik van Excel.
- Tekstschrijven: Het schrijven van heldere en overtuigende teksten voor de website, LinkedIn en andere communicatiekanalen. Deze teksten zijn voornamelijk in het Engels.
- Eerstelijns communicatie: Je beheert inkomende telefoongesprekken en e-mails, waarbij je snel en professioneel reageert op vragen en verzoeken.
- HR-ondersteuning: Je bent betrokken bij de registratie van ziekteverzuim en de verwerking van reiskostenvergoedingen.
- Organisatorische taken: Je pakt proactief taken op en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het voorbereiden van vergaderingen tot het coördineren van zakelijke reizen.