Wij zoeken een management assistent, iemand die midden in het team staat en ervoor zorgt dat de specialisten kunnen shinen in hun core business. Je zorgt in deze functie dat het op kantoor op rolletjes loopt.
Wat staat er daarnaast op jouw to-do-lijst?
- Jij bent de agenda-wizard voor de partners en de consultants en bent de gatekeeper van complexe planningen;
- het regelen van interne & externe evenementen, van relatie-events, voorbereiden van beurzen tot kantoorborrels. Je regelt alles rondom de jaarlijkse provada beurs, evenementen rondom de lopende projecten, de opleidingsdagen voor de medewerkers tot aan het jaarlijkse weekend weg!
- voorbereiden van meetings en bijeenkomsten;
- onboarden van nieuwe collega's. Jij zorgt dat alles geregeld is voordat een nieuwe collega start, van IT, compleet krijgen van het dossier tot aan de bloemen voor de eerste werkdag;
- de facilitaire zaken op het mooie kantoor aan de rand van Amsterdam, zoals het kantoor opfleuren, bestellingen plaatsen, en cadeautjes regelen voor jubilea, verjaardagen en geboortes! En guess what? Samen met de andere officemanager ga je de ultieme kantoorbeleving voor onze cliënten naar een next level tillen;