Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunen van zeven beleidsmedewerkers op het gebied van opleiden & examens, arbo en duurzame inzetbaarheid. Jij vervult een belangrijke regelfunctie en doorgrondt de organisatie voldoende om de juiste verbindingen te leggen. Je bent de spin-in-het-web die professioneel en klantvriendelijk processen in goede banen leidt en tegelijkertijd een goed gevoel voor verhoudingen heeft.
Je komt te werken in een team met drie andere management assistenten, waarbij iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden heeft, maar je wel de werkzaamheden van elkaar over kan nemen.
Om je een beeld te geven van de functie, hierbij een greep uit jouw werkzaamheden;
- het organiseren, voorbereiden en opvolgen van meetings;
- bijwonen van vergaderingen en het bewaken van acties;
- ondersteunen van de beleidsadviseurs bij de lopende projecten;
- faciliteren bij het opstellen van de jaarplannen;
- ondersteunen bij het organiseren van webinars en congressen;
- beheren van de agenda's en de mailbox;
- voor organisaties en medewerkers uit de branche ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over de CAO.
De organisatie heeft de focus op het optimaliseren van de processen binnen de organisatie. Ze zijn op zoek naar een nieuwe collega die hier pro-actief in meedenkt, ideeën initieert, op wil zetten en uit kan voeren.