Interim Office Assistant

Als interim office assistant werk je nauw samen met de facility manager. Je werkt daarnaast ook samen met de collega's van hr, marketing, legal en het directiesecretariaat. Jij bent het gezicht van de organisatie, zowel voor de in- als de externe klant. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt bij zowel AutoBinck zelf als de andere ventures in het pand. Een zelfstandige functie die voor ongeveer 20% uit front office taken bestaat en voor het overgrote deel uit brede facilitaire en organisatorische ondersteuning. 

Je bent in ieder geval verantwoordelijk voor het;

• beheren van de vergaderzalen;
• ondersteunen bij onboarding nieuwe medewerkers; 
• verzorgen van de bestellingen;
• verwerken van de post;
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers;
• organiseren kleine evenementen en lunchafspraken;
• beheren van de lockers;
• coördineren externe facilitaire leveranciers;
• ondersteunen van het secretariaat en de marketing afdeling. 

AutoBinck Group startte in 1907 als een Nederlands familiebedrijf en is uitgegroeid tot een van de hoofdrolspelers op de Europese mobiliteitsmarkt. De totale omzet van de AutoBinck bedraagt ruim 1 miljard euro op jaarbasis en zij zijn actief in meer dan 30 landen. Elke dag werken 1500 mensen binnen alle bedrijven van AutoBinck aan vernieuwende, duurzame vormen van mobiliteit.

In Nederland zijn in totaal bijna 600 medewerkers werkzaam, verdeeld over verschillende innovatieve 'ventures' (zelfstandig opererende ondernemingen). De cultuur is professioneel maar informeel, de lijnen zijn kort en er wordt open en eerlijk gecommuniceerd. Op het hoofdkantoor in Utrecht (vlakbij Utrecht CS) werken zo'n 150 medewerkers en het is voorzien van de meest moderne faciliteiten, een heerlijke werkplek dus!