Interim directiesecretaresse (24 uur)

Als interim directiesecretaresse ondersteun je de directeur-bestuurder. Zij is sinds een jaar werkzaam in deze rol. De interim positie is ontstaan doordat de huidige directiesecretaresse na 18 jaar haar vleugels gaat uitslaan en elders aan de slag gaat. Als interim directiesecretaresse vervul je deze positie totdat de rol voor vast vervuld is. 

In de rol van directiesecretaresse ondersteun je de directeur-bestuurder in de breedste zin van het woord. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Agendabeheer;
• Stukken verzamelen;
• Stukken nalezen/ controleren op taalfouten;
• Plannen van vergaderingen en bijeenkomsten; 
• Notuleren van de MT vergaderingen (1 x per 3 weken op dinsdagochtend) (verslag en actielijst);
• Notuleren van de RVC vergaderingen (5 x per jaar op maandagavond) (verslag en actielijst);
• Ontvangen van gasten. 

De 2 front-office medewerkers zorgen voor alle facilitaire zaken, zoals bestellingen, algemene telefoon beantwoorden, koffieapparaat etc. Samen vormen jullie het support team. Ook werk je nauw samen met de manager bedrijfsvoering.  

Deze stichting biedt betaalbare en duurzame huisvesting aan in de regio Putten. Zij zetten zich in voor mensen voor wie het vinden van een passend thuis, vanwege financiële en/of sociale mogelijkheden, een uitdaging is. 

Bij deze stichting werken 20 medewerkers en samen werken zij vanuit een prachtige villa midden in de natuur. Je kan voor de deur parkeren en tijdens de lunchpauze een heerlijke wandeling door de omgeving maken. 

Binnen deze stichting is men zeer behulpzaam naar elkaar toe en werkt men graag vanuit het prachtige kantoorpand. Op vrijdagmiddag zijn zij gesloten en wordt er niet gewerkt.