Junior secretaris bestuur (24 tot 32 uur per week)

In de functie van junior secretaris bestuur werk je veel samen met de bestuurssecretaris en de directeur-bestuurder. De organisatie is sterk in ontwikkeling en dit betekent dat er groeipotentieel in deze functie is. De directeur bestuurder is een dame die al 12 jaar verbonden is met de stichting en echt een passie heeft voor het sociaal domein. De bestuurssecretaris heeft mooie werkervaring binnen de zorg, sport en welzijn en is sinds 2017 verbonden aan de stichting.

Door jouw ondersteuning bij het uitvoeren van hun bestuurlijke taken, kunnen de bestuurssecretaris en de directeur-bestuurder zich richten op het besturen van de organisatie. Je zorgt voor de inhoudelijke voorbereiding en de nazorg van diverse overleggen binnen de organisatie. Dit gaat om structurele overleggen van het MT, teamleiders/MT, commissie kwaliteit en toezicht en met alliantiepartners. Je hebt contact met de interne/externe partijen, zorgt dat de agendapunten duidelijk zijn en de voorbereiding door de stakeholders is gedaan. Je toetst de documenten op volledigheid en zorgt voor eventuele correcties. Je bent aanwezig bij de vergaderingen en zorgt samen met de voorzitter dat het zo efficiënt mogelijk verloopt. Je houdt de actiepunten bij, zet dit uit binnen de organisatie en coördineert deze acties. Bij wijzigingen zorg jij dat de betrokken partijen zoals bijvoorbeeld de raad van toezicht, OR of directie op de hoogte zijn en alle vervolgacties worden gecoördineerd. Als secretaris stel je de bestuurs- en MT-berichten op, bereid en coördineer je de jaarverslagen, bestuurs- en kwartaalrapportages en stel je de jaarplanning in de organisatiecyclus op. Bij werkbezoeken vanuit de Raad van Toezicht zorg jij voor het programma. 

Een brede functie waarbij het belangrijk is dat je snapt hoe de lijnen binnen de organisatie lopen, hoe wijzigingen invloed kunnen hebben binnen en buiten de organisatie en waar je het interessant vindt om op hoog niveau te ondersteunen. In de toekomst wil de bestuurssecretaris graag dat je meer taken van hem over gaat nemen.

Deze stichting zorgt voor het sociale ecosysteem voor de bewoners in Amsterdam en worden deze bewoners begeleidt op financieel gebied, met verslavingsproblematieken of bij psychische problemen. Daarnaast is het een omgeving waar je elkaar kan opzoeken en waar zij er alles aan doen om eenzaamheid tegen te gaan of waar je wordt geholpen op het moment dat je je niet veilig thuis voelt of in de wijk. Het is een sociale omgeving, maar er wordt binnen dit team wel snel geschakeld en de directeur-bestuurder vindt het belangrijk om binnen de organisatie te kijken hoe het zo efficiënt mogelijk ingericht en geoptimaliseerd kan worden.