Op de HR backoffice werken nu 4 medewerkers. Het team is een mooie mix qua leeftijd en ervaring. Het HR Backoffice team rapporteert aan de manager backoffice en zij rapporteert weer aan de financieel directeur. Op dit moment zijn wij op zoek naar een (aankomend) senior medewerker backoffice die de rechterhand wordt van de manager backoffice en tijdens haar afwezigheid het team aanstuurt en de prioriteiten voor het team kan bepalen. Ook ben jij dan degene die zelfstandig complexere cases kan oppakken.
De HR backoffice regelt alles rondom de verloning en facturatie van de 300 gedetacheerde IT-ers. Iedere maand krijgen zij uitbetaald en gaat er een factuur naar de klant waar zij gedetacheerd zijn. De backoffice coördineert dit gehele proces. Denk hierbij aan het verwerken van mutaties en gewerkte uren en het aanmaken van contracten. Daarnaast kunnen de gedetacheerden bij de backoffice terecht met vragen over hun contract, uitbetalingen en de ABU-Cao. Deze vragen gaan bijvoorbeeld over de uitbetaling van feestdagen, opgebouwde vakantie uren en bijzonder verlof.
Als (aankomend) senior medewerker backoffice werk je mee in het backoffice team en spar je dagelijks met de manager backoffice over bijvoorbeeld procesverbeteringen en complexe cases. Binnen deze organisatie krijg je alle ruimte om extra taken en projecten naar je toe te trekken.