Als opleidingscoördinator ben je verantwoordelijk voor het gehele proces rondom opleidingen. Het gaat om de opleidingen voor de 2800 zorgprofessionals in het land. Dit zijn deels verplichte en terugkerende opleidingen en deels optionele trainingen en e-learnings. Op het moment dat er een opleiding/ training georganiseerd moet worden, ga jij aan de slag:
- Je zoekt een trainer / opleidingsorganisatie die past bij de organisatie;
- De training wordt inhoudelijk door de trainer/ opleider opgesteld en jij zorgt dat de opleiding inhoudelijk voldoende aansluit bij de wensen vanuit de organisatie en de medewerkers. Je bent hierover veel in gesprek met de inhoudsdeskundige (trainer);
- Je zorgt voor de interne promotie van de trainingen. Je stelt jaarlijks een jaarkalender op en per training marketing & communicatie materiaal;
- Je zorgt voor de verwerking van de aanmeldingen en het uitnodigen van de cursisten;
- Je regelt een passende locatie en bijbehorende catering;
- Je bent zelf regelmatig aanwezig bij trainingen om de kwaliteit van de trainingen te bewaken en aansluiting te houden met de cursisten/ medewerkers;
- Je evalueert de trainingen met de trainers en de cursisten;
- Je bewaakt het opleidingsbudget van de afdeling en per opleiding.
In deze functie ben je veel in contact met de zorgprofessionals die trainingen volgen, maar ook met de interne afdelingen HR, Kwaliteit en Marketing & Communicatie. Extern heb je veel contact met trainers en opleiders, opleidingslocaties en cateraars. Je werkt direct samen met de andere opleidingscoördinatoren en het hoofd van de afdeling en spart met elkaar over mogelijke procesverbeteringen. Tegelijkertijd heb je echt je eigen focusgebied waarin je zelfstandig werkzaam bent.
Let op: deze organisatie koopt trainingen in en ontwikkelt zelf inhoudelijk geen trainingen.