Junior Personal Assistant

Als junior personal assistant ben je de rechterhand van de manager. Een ambitieuze man van rond de 40 die retail en hospitality ademt. Jij zorgt ervoor dat hij zich kan focussen op het runnen van de vestiging en je ontzorgt hem in alles. Zijn managementteam bestaat uit 10 collega's. Hij is op zoek naar een echte sparringpartner die het overzicht bewaakt en zorgt voor structuur. Maar ook naar iemand die weet wat er speelt in het team en een signaleringsfunctie heeft. Tijdens zijn afwezigheid ben jij het eerste aanspreekpunt en stel jij de prioriteiten. 

Als personal assistant ben je o.a. verantwoordelijk voor; 

- het organiseren en faciliteren van management meetings (van kwartaalbijeenkomsten tot een teambuildingdag);

- ontvangst van (veelal internationale) gasten en het beheren van de meetingrooms;

- HR-ondersteuning zoals verlofregistratie, verjaardagen, jubilea etc. 

- opstellen van (omzet)rapportages; 

- beheren van de agenda van de manager;

- verzorgen van de interne communicatie (bijv. nieuwsbrieven en intranet). 

Dit bedrijf is met recht een A-merk binnen de retail. Iedereen in Nederland (en daarbuiten) kent ze en zij weten als geen ander hoe ze een echte beleving voor hun klanten creëren. Binnen het bedrijf werken verschillende nationaliteiten en heb je dus te maken met verschillende culturen. Hun vestigingen zitten door heel Nederland en ze hebben ruim 1000 medewerkers. De grootste vestiging zit in Amsterdam en voor deze locatie zijn wij op zoek naar een junior personal assistant.