Als accounts payable medewerker zorg je dat binnengekomen facturen zo optimaal mogelijk worden verwerkt, tot en met de betaling van de facturen. Hierbij zorg je uiteraard voor de hoogste nauwkeurigheid in de vastlegging in de (financiële) administratie en tijdige betaling van onze leveranciers.
De afdeling bevindt zich in een dynamische periode, daardoor staan jij en je drie collega’s voor inhoudelijke uitdagingen staan. Als stressbestendige accounts payable medewerker biedt dit ruimte en kansen om te innoveren en vraagt dit om aanpakken. Eigenaarsschap en verantwoording nemen om het accountingproces te verbeteren (waaronder het software systeem) wordt erg gewaardeerd en jij krijgt dus ook voldoende ruimte pakken dit “te regelen”. Hierdoor kan je jezelf ontwikkelen en bijvoorbeeld doorgroeien naar senior accounting medewerker of assistant controller.
Jouw drie belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Je zorgt voor de controle van inkooporders, tijdige betaling van facturen en je managet de procesoptimalisatie van de inkomende facturenstroom;
- als verbinder schakel je tussen diverse afdelingen, omdat nauwe samenwerkingen met inkoop en operationele afdelingen belangrijk zijn voor de optimalisatie van het betaalproces en dat heb jij haarfijn in de vingers;
- je brengt dagelijks KPI’s rapportages voor een goed zicht op de facturenstroom en ondersteunt in het opstellen van de cash-planning.