Voor deze functie zoeken wij iemand die graag in teamverband samenwerkt en tegelijkertijd zelfstandig taken kan uitvoeren. De rol is zeer divers en omvat een breed scala aan projectmanagement ondersteunende taken, waaronder financiële werkzaamheden, administratieve ondersteuning en het bijhouden van projectgegevens waaruit het management analyses en managementrapportages kunnen opmaken. Jij zorgt er voor dat deze gegevens kloppen. Het is essentieel dat je kritisch, nauwkeurig en vaardig bent in zowel taal als cijfers.
We werken met verschillende systemen en streven ernaar onze werkprocessen voortdurend te optimaliseren. Daarom is het belangrijk dat je flexibel bent en mee kan bewegen in deze veranderingen. Nog beter vinden we het als je actief meedenkt en zelf ideeën aandraagt, die je vervolgens samen met je collega's kunt uitwerken.
Bovendien bied je ondersteuning aan de afdeling S&T bij communicatietaken en evenementenorganisatie, waarbij je op bepaalde momenten een significante bijdrage levert.
Deze functie biedt een unieke combinatie van diversiteit en teamwork binnen een leuk en dynamisch team.
Wie zoeken weOpleidingsniveau:
MBO/ HBO werk en denk niveau
Gewenste vaardigheden:
- Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware (Microsoft teams, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Word, projectmanagementtools).
- Ervaring in het gebruiken van SAP
Competenties
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail
- Organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
- Teamspeler met een proactieve houding
- Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving
Gewenste competenties
- Communicatief vaardig in het Nederlandse schrift en spraak
- Communicatief vaardig in het Engelse schrift
Veiligheidsniveau
VOG niveau C
Salarisniveau
schaal 7Minimum salaris:
€3.050 bruto per maandMaximum salaris:
€4.200 bruto per maandContractduur
2 jaar.Aantal uren per week
38Plaats
Plein-Kalvermarkt Complex Den Haag, Zuid-HollandOverige arbeidsvoorwaarden
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.
De afdeling De afdeling Science & technologyDe afdeling Science & Technology S&T bestaat uit 25 medewerkers, zowel burgers en militairen. We zijn verantwoordelijk voor de continue kennis- en technologieontwikkeling binnen Defensie. Deze is nodig om koploper te blijven, mee te bewegen in een veranderende wereld en in de toekomst onze kerntaken te kunnen blijven vervullen.
De afdeling is van begin tot einde betrokken bij diverse kennis- en technologieprojecten. Niet op inhoud, maar op proces. Vanuit strategisch oogpunt bepalen we prioriteiten, budgetten en adviseren we op projectvoorstellen. Daarna gaan de verschillende kennisinstellingen binnen Defensie en onze partners buiten Defensie hiermee aan de slag. We blijven de vooruitgang monitoren en sturen bij waar nodig.
Dat doen we vanuit drie verschillende teams. Het team waar we nu een nieuwe collega voor zoeken is het ondersteuningsteam. Wij bestaan uit 5 medewerkers en zijn verantwoordelijk voor alle administratieve en bedrijfsvoering werkzaamheden. We zijn een hecht team. We zetten er graag samen de schouders onder, overleggen goed met elkaar en leren van elkaar. Zo is feedback halen en brengen en coaching een normaal proces in ons team.
BijzonderhedenEen veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Contact
- Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie
- sollicitatiekd@mindef.nl
- Lars de Graauw
- lj.d.graauw@mindef.nl
Het salaris bedraagt €3050 - €4200