Vacatures alphahulp

Je komt te werken bij een organisatie in omgeving van Zeist/Utrecht/Amersfoort. De organisatie is gevestigd in een verzamelpand en is onlangs van binnen helemaal gerenoveerd. Kortom; een mooie plek om je dagelijkse werkzaamheden te verrichten.

Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te ontlasten.Je bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpakket:

• Je gaat vergaderingen notuleren;
• Je beheert de complexe agenda;
• Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken;
• Je staat klanten telefonisch te woord;
• Je pakt de administratieve werkzaamheden op;
• Je kan goed prioriteiten stellen en hebt een proactieve werkhouding;
• Je bent de spin in het web en speelt dus een grote rol in facilitaire zaken en zorgt dat alles op de werkvloer tiptop geregeld is

Wil je meer weten over deze functie? Solliciteer direct en we maken graag kennis met je.

• Je hebt een positieve en servicegerichte houding;
• Je hebt ervaring als managementassistent;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord- en geschrift;
• Je hebt goede kennis van Office, Teams, Sharepoint en CMS.

• Een fulltime (38 uur) of parttime (32 uur) dienstverband;
• Salarisindicatie tussen de €3200,- en €4500,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week;
• Uitzicht op een vast contract;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen;
• Gratis parkeergelegenheid;
• Doorgroeimogelijkheden;