Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische omgeving. Je ondersteunt jouw manager tijdens een uitdagende periode door secretariële en administratieve taken op je te nemen. Je schakelt snel tussen verschillende verantwoordelijkheden, behoudt overzicht en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Met jouw organisatietalent en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda's: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Organiseren van documenten: verzamelen, delen en structureren van relevante informatie.
- Regelen van faciliteiten: reserveren van ruimtes en coördineren van logistieke zaken.
- Procesmatig beheren: signaleren van aandachtspunten en beheren van dossiers.
- Optreden als aanspreekpunt: onderhouden van contact met interne en externe relaties.
Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische talenten volledig in te zetten in een betekenisvolle rol. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften en ambities.
- Salaris tussen €2.946 en €4.015 per maand.
- Tijdelijk contract zonder verlenging.
- Een werkweek van 18 tot 28 uur.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
- Een rol waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt.
- Een werkomgeving gericht op arbeidsontwikkeling en persoonlijke groei.
We zoeken een energieke managementassistent die graag ontzorgt en floreert in een dynamische omgeving.
- Minimaal mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële functie.
- Bekend met Microsoft-applicaties: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams.
- Uitstekende organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.
- Klantgericht, sociaal, assertief, integer en representatief.
Het Domein Werk in Opdracht (WIO) in 's-Gravenhage zet zich in voor arbeidsontwikkeling en biedt loonvormend werk aan Hagenaars met een arbeidsbeperking. Onze missie is om iedereen een kans te geven op persoonlijke en professionele groei, met kernwaarden als inclusiviteit, samenwerking en innovatie.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën en inzet echt gewaardeerd worden. We investeren in jouw ontwikkeling en bieden flexibiliteit om een gezonde balans tussen werk en privé te waarborgen. Samen creëren we een positieve impact op de gemeenschap.
Ben jij klaar om bij te dragen aan een betekenisvolle missie en jouw talenten verder te ontwikkelen?
€2946 - €4015 monthly