Vacatures teamleider

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Binnen IT Infra is het Bedrijfsbureau ICS een belangrijke schakel. Het Bedrijfsbureau ontzorgt de afdelingen van IT Infra, in deze functie specifiek de afdeling ITCC, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de ICT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners. Het Bedrijfsbureau biedt ondersteuning aan alle afdelingen van IT Infra op gebied onder meer Personeel, Informatievoorziening, Financieel, Administratief, Communicatie, Huisvesting en Veiligheid (arbo & milieu).

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring met administratieve ondersteuning en vind je het leuk om je team altijd een stapje voor te zijn? Dan zoeken wij jou!

Als Managementondersteuner ondersteun je het managementteam en de afdeling bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan:

• Het beheren en bewaken van agenda's, inclusief het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Coördineren van activiteiten, bijeenkomsten en het organiseren van evenementen.
• Onderhouden van SharePoint-omgevingen en afhandelen van telefonische contacten.

Je werkt nauw samen met de teamleider en hebt de vrijheid om je eigen aanpak te bepalen.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Opleiding:

• Een afgeronde secretariële opleiding is een pré, maar Havo/MBO werk- en denkniveau is ook prima.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring:

• Ervaring met managementondersteunende werkwijzen en methodieken.
• Ruime kennis van administratieve procedures en voorschriften.
• Vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens.
• Uitstekende beheersing van standaard kantoorapplicaties en systemen die worden gebruikt voor interne processen en projectmanagement.

Competenties:

• Nauwkeurigheid.
• Klantgericht- en resultaatgericht.
• Flexibel.
• Integer.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 5
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.

Bijzonderheden

• Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden in de weken aansluitend aan de sluitingsdatum.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van het JIVC, het IT-bedrijf van Defensie, en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.