Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: zsm - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-01-2025

Functieomschrijving Contractmanager


De contractmanager is verantwoordelijk voor het beheren, optimaliseren en ontwikkelen van contractmanagement binnen een toegewezen domein. De focus ligt op het waarborgen van een effectieve uitvoering van contracten en het professionaliseren van processen en werkwijzen rondom contractmanagement. Daarnaast speelt de contractmanager een verbindende rol binnen de organisatie door samen te werken met andere contractmanagers uit verschillende domeinen en bij te dragen aan een uniforme aanpak van contractmanagement.


Kerntaken en verantwoordelijkheden

Contractbeheer en uitvoering

•

• Monitoren van de naleving van contractuele afspraken en het sturen op prestaties van leveranciers.


• Signaleren en beheren van risico's gedurende de looptijd van contracten.


• Het monitoren van de prestaties van leveranciers op basis van in de overeenkomst afgesproken KPI's (Kritische Prestatie Indicatoren) en het voeren van evaluatiegesprekken met leveranciers.


• Analyseren en inzet van consequenties indien niet wordt voldaan aan de afspraken binnen een overeenkomst in samenwerking met experts van PZH (Team Juridische Zaken).


• Het registreren, analyseren en vastleggen van de resultaten van de evaluatiegesprekken en sturen op de gemaakte afspraken en ontwikkeling van de resultaten.


• Zorgdragen voor transparantie in kostenstructuren en waarborgen van kostenefficiëntie.




Ontwikkeling en professionalisering

•

• Bijdragen aan de ontwikkeling van contractmanagement binnen domeinen.


• Adviseren van collega's over contractmanagementprocessen en het creëren van bewustwording over de toegevoegde waarde hiervan.


• Analyseren van de contractsoorten en adviseren over de strategie op basis van de inkoop/contract portfolio.


• Kennis van de markt(ontwikkelingen), professionaliseren van marktonderzoek en registreren ten behoeve van kennisdeling.


• Strategie op samenwerking met de leveranciers op marktontwikkelingen in innovaties en MVOI.


• Ontwikkelen en implementeren van best practices binnen de organisatie.




Samenwerking en kennisdeling

•

• Actief samenwerken met andere contractmanagers, opdrachtgevers en andere betrokkenen binnen en buiten het eigen domein.


• Fungeren als schakel tussen verschillende afdelingen om een integrale aanpak te bevorderen.





Voor deze opdracht zoekt de Provincie Zuid-Holland ervaren contractmanagers met diepgaande kennis van contractmanagement. We zoeken geen junioren, maar professionals die niet alleen contracten managen, maar ook kennis hebben van contractmanagementprocessen en de opzet ervan. De ideale kandidaten zijn pragmatisch, hebben analytisch vermogen, hebben goede gespreksvaardigheden en kunnen goed samenwerken en hebben ervaring met het implementeren van contractmanagement in een organisatie waar contractmanagement nog opbouwend is.


Functie-eisen:
Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van 01-02-
2025 tot 31-12-2025 beschikbaar tussen 32-36 uren per week voor de voorbereiding
uitvoering en realisatie van het project en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op
01-02-2025 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum;
Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat
uitsluitend beschreven in bijgevoegd 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0005044'
en toegevoegd in tabblad 'aanmelding' op het aanbestedingsplatform. Alleen CV's
die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld.
NOOT apart bijgevoegde CV's (zoals in eigen format) worden niet meegenomen in de
beoordeling.
Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Per subcriterium staat voorgeschreven
hoeveel A4 u ervoor mag gebruiken in het 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-
0005044'. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina's, dan
worden de pagina's die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld;
Vormvereiste Uurtarief: Bijlage 'Invulformulier Uurtarief DOS-2024-0005044'
wordt ingevuld en apart bijgevoegd in tabblad "aanmelding" op het
aanbestedingsplatform;
BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde
'Invulformulier Uurtarief DOS-2024-0005044' zodat de kwaliteit beoordeeld kan
worden zonder kennis van het Uurtarief.
Bandbreedte Uurtarief: Het aangeboden uurtarief bedraagt in het
exclusief BTW inclusief alle overige kosten, bijvoorbeeld reis- , verblijf-, telefoon- en
parkeerkosten;
Kennis en expertise: Uit het 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0005044' blijkt
minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en
verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over:
?-? Eis 6.1 Minimaal een afgeronde hbo of wo opleiding;
?-? Eis 6.2 Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als contractmanager in
een vergelijkbare rol;
?-? Eis 6.3 Aantoonbare kennis van contractmanagementprocessen, -
methodieken en -tools;
?-? Eis 6.4 Kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar
bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen;
?-? Eis 6.5 Minimaal een afgeronde training/ cursus op het gebied van
contractmanagement.
Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de
opdracht gegund krijgt een VOGnp (algemeen risicoprofiel) van de kandidaat
aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning.
Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een
dienstverlener inschakelen.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.