Functieomschrijving
Als Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering draag je verantwoordelijkheid voor het inkoopbeleid binnen EZ/KGG/LVVN en fungeer je als senior adviseur op interdepartementaal niveau, met een specifieke focus op de rijksbrede inkoopstrategie. In jouw rol als Coördinerend Directeur Inkoop (CDI) vertaal je het rijksbrede beleid naar een effectief systeem binnen het departement, waarin duidelijke kaders, communicatie, informatievoorziening en monitoring centraal staan. Hoewel de CDI geen directeursfunctie is binnen het FWR, vervul je een cruciale adviesrol waarmee je het departementale belang behartigt en bijdraagt aan gezamenlijke doelstellingen op inkoopgebied.
Daarnaast fungeer je als coördinator van het CDI Office, waar je functionele aansturing geeft aan de adviseurs en namens de opdrachtgever (pSG's van de drie departementen) optreedt. Vanuit deze positie houd je toezicht op de gehele inkoopketen binnen EZ/KGG/LVVN. Je signaleert kansen voor verduurzaming binnen het inkoopproces, formuleert hierop gerichte acties en zorgt voor de uitvoering daarvan. In jouw adviserende rol binnen het CDI ben je eindverantwoordelijk voor het formuleren van inkoopbeleid en -processen. Je opereert zowel departementaal als interdepartementaal en onderhoudt een uitgebreid netwerk om de duurzaamheidsambities in de inkoopketen waar te maken.
Functie-eisen
Je brengt uitgebreide kennis mee van het aanbestedingsrecht, het inkoopdomein en de bestuurlijke context binnen het Rijksinkoopstelsel. Met jouw expertise weet je snel te schakelen bij korte deadlines en geef je scherpe, toegespitste adviezen. Je bent vaardig in het voeren van uitdagende gesprekken en weet je staande te houden in complexe situaties. Je hebt het vermogen om ingewikkelde materie snel te doorgronden en beschikt over de juiste contacten om dossiers effectief te managen en verder te brengen. In jouw rol stuur je inhoudelijk het CDI Office aan, geef je advies en werk je nauw samen met diverse partijen, zowel binnen als buiten het departement.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal 8 jaar ervaring in het inkoopdomein binnen het Rijk: Je bent goed bekend met de structuur en werkwijze van het Rijksinkoopstelsel.
- Ruime ervaring en expertise in advisering over het aanbestedingsrecht: Minimaal 8 jaar ervaring, met affiniteit voor het bestuursrecht.
- Kennis van ICT en digitalisering van inkoopprocessen: Je hebt inzicht in hoe technologie inkoopprocessen kan ondersteunen en verbeteren.
- Ervaring met de jaarlijkse auditcyclus: Minimaal 5 jaar ervaring met en diepgaande kennis van auditprocessen binnen de context van inkoop.
- Aanpassingen en Toelichting.
- Structuur en opsomming: De eisen zijn herschreven in een heldere opsomming, waardoor het makkelijker scanbaar is voor de lezer. Specifieke eisen zijn vetgedrukt, zodat de belangrijkste punten direct opvallen.
Competenties:
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht
- Oordeelsvorming
Arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Wat bieden wij jou nog meer:
- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
- Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
- Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
- Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
Het salaris bedraagt €5864 - €8550