Expert worden in informatiesystemen en een ster in het digitaliseren van documenten....dat word je bij ons.
Bij de afdeling Informatiebeheer (IB) komen
alle
binnenkomende (analoge) documenten van de Gemeente Den Haag binnen. En dat is meer dan alleen brieven. Onze afdeling werkt voor de hele gemeentelijke organisatie en die is groot. Dus je verveelt je geen moment!Wat ga je doen?
Tijdens jouw stage leer je wat de digitale werkzaamheden binnen het vakgebied Informatiebeheer zijn. Samen met je collega's werk je aan de behandeling van zowel analoge als digitale aanvragen. Een aantal van de werkzaamheden zijn:
- Je scant en registreert alle binnengekomen documenten van burgers en bedrijven.
- Je zorgt dat deze zo snel en goed mogelijk bij de afdelingen komen waar ze verder behandeld worden.
- Je beheert, controleert en bewerkt digitale dossiers en zorgt dat ze toegankelijk zijn voor de mensen die de informatie nodig hebben.
- Je vertelt de organisatie hoe belangrijk het is dat informatie goed op orde is en teruggevonden kan worden.
- Als je goed bent ingewerkt kan je ook advies geven over het aanleggen van digitale dossiers.
Dat klinkt nu misschien nog allemaal ingewikkeld, maar we helpen je om dit alles, én meer, te leren. Zodat je aan het eind van jouw stage een expert bent. Je weet dan alles van gemeentelijke applicaties waar onze afdeling mee werkt en kun je inschatten wat belangrijk is, maar ook wat de gevoeligheden zijn. En dat is allemaal belangrijke informatie die je nodig hebt om te kunnen adviseren of voorstellen te doen om het werk beter en makkelijker te maken. En hoe leuk zou 't zijn als jij verbetervoorstellen doet die ook nog uitgevoerd gaan worden!
Jouw werk is op het Spui 70 in Den Haag, thuiswerken is niet mogelijk.
Wat vragen wij?
- Je volgt een opleiding op MBO 3 of 4 niveau in de richting van ICT, juridisch administratief of administratieve ondersteuning.
- Je zoekt een meewerkstage
- Je bent 4 dagen per week beschikbaar op de locatie Spui
- Je durft alle dingen die je opvallen en die je verwonderen bespreekbaar te maken
- Je kan nu al nauwkeurig en gedisciplineerd werken.
Wat bieden wij?
- Een stage vanaf augustus/september 2025
- Een stage waar je écht een belangrijke taak hebt voor de hele gemeentelijke organisatie
- Een team dat jou helpt in het steeds beter worden in wat je doet
Wie zijn wij?
Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor bijvoorbeeld maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de stad en inwoners van Den Haag goed kunnen doen.
De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.
Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering, welke nu nog bestaat uit de organisatieonderdelen BEC (Bedrijfsvoeringsexpertisecentrum), IDC (Intern Dienstencentrum) en I&A (Informatisering & Automatisering). Met ruim 1500 medewerkers adviseren en ondersteunen wij de gemeentelijke organisatie efficiënt en professioneel. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen bij de gemeente zijn werk goed kan doen, voor de stad en de inwoners van Den Haag. Daarbij is volop ruimte om te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling. De dienst Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling en zal per uiterlijk 1 maart 2022 de volgende onderdelen omvatten: Personeel en Organisatie, Financiën, Inkoop, Communicatie, Informatisering en Automatisering en Juridische Zaken. Over Facilitaire Zaken en Huisvesting volgt nog definitieve besluitvorming.
Extra informatie
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.
Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.
Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.
Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.
Het salaris bedraagt €652