Vacatures functioneel beheerder

Functieomschrijving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele Defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Dan ben je bij ons op de goede plaats.

Als Medior Functioneel Beheerder ben jij de spil tussen de klant en de ontwikkelaars! Zonder jouw functioneel ontwerp kunnen wij niet verder!

Wat ga je doen?

Als Medior Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk dat de geleverde informatievoorziening optimaal blijft aansluiten bij de uitvoering van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten van het Joint IV Commando (JIVC). Je bent een spin in het web tussen de gebruikersorganisatie en de afdeling IV. Gebruikers kunnen bij jou terecht voor vragen over functionaliteiten binnen de verschillende applicaties van het JIVC. Naast je reguliere werkzaamheden, ben je als Business Information Manager actief betrokken bij wijzigingenbeheer, gebruikersondersteuning, vernieuwende IV projecten en incidenten.

Als Medior Functioneel Beheerder bedien je één of meerdere aandachtsgebieden. De aandachtsgebieden zijn: Besturen & integrale bedrijfsvoering, Beveiliging, Communicatie, Documentaire Informatie, Facilitair, Milieu & Ruimtelijke ordening, Vastgoed en Veiligheid. Je zal initieel worden ingezet binnen het aandachtsgebied Communicatie. Bij het aandachtsgebied Communicatie wordt met de Agilescrum-aanpak gewerkt waardoor er heel snel op een wijziging kan worden ingespeeld.

De systemen die onder andere worden geëxploiteerd zijn: CMS Tridion Sites, MultiMedia Streaming, Documentgenerator, Sharepoint, Enquêtedienst (Limesurvey), Teleform, Sportevenementen et cetera.

Je ondersteunt de gebruiker, handelt incidenten af, rapporteert, neemt deel aan gebruikersoverleggen en voert autorisatiebeheer uit. Je bent de spin in het web: je hebt contacten met leveranciers, specialisten, gebruikers, ontwikkelaars en andere stakeholders. Je verwerkt ad hoc-informatieverzoeken wat management- en stuurinformatie betreft.

In een politiek krachtenveld weet jij je staande te houden. Je onderkent informatiebehoeften en vertaalt dat naar functionaliteiten gericht op het optimaal benutten van de applicaties. Je stelt vast wat de impact is van wijzigingsverzoeken voor de bedrijfsprocessen en de systemen. Je stelt functionele specificaties (requirements) op voor de informatiesystemen. Je ontwikkelt en voert functionele testen uit en begeleidt acceptatietesten. Daarnaast ontwikkel je functioneel beheerdossiers, gebruikershandleidingen, procesbeschrijvingen en andere documenten. Ook neem je deel aan project- en werkgroepen. Het maken van zelfstandige analyses en onderbouwd advies aan de teamleider hoort bij jouw werkzaamheden.

Functie-eisen

Wat vragen we?

• HBO werk- en denkniveau op het gebied van functioneel beheer (of vergelijkbare opleidingen);
• BiSL Foundation;
• Bij voorkeur kennis van UML (use cases);
• Bij voorkeur kennis van TMAP, Scrum of Prince 2;
• Het is écht een vereiste dat je (aantoonbare) kennis en ervaring hebt in het opstellen van functioneel ontwerpen;
• Je bent pro actief, energiek, sociaal en nieuwsgierig;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Agile werkwijze;
• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Functioneel Beheerder, het liefst bij een overheidsorganisatie;
• Je hebt kennis van de volgende systemen:
• Een gedegen kennis van Tridion Sites 9 is een vereiste
• Bij voorkeur kennis van Azure DevOps Server

Competenties:
Je moet communicatief vaardig zijn om met de klant in gesprek te komen en te blijven. Om de juiste vragen te stellen en vooral door te vragen met behulp van jouw Analyse kan er uiteindelijk een goed plan opgesteld worden die zeer Nauwkeurig is opgesteld waarmee de ontwikkelaar aan het werk kunnen. Deze dient ook van zo'n kwaliteit te zijn dat de klant uiteindelijk tevreden is over het product of dienst die geleverd word. En zo kan ook een goed netwerk met de klanten/gebruikers/collega's opgebouwd en onderhouden worden.

• Analyseren
• Netwerken
• Nauwkeurigheid
• Communicatie

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Joint informatievoorzieningscommando (JIVC) is een onderdeel van Commando Materieel en IT (COMMIT) en het is dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

Binnen het JIVC bestaat de afdeling Bestuur & Overige Ondersteuning (BOO) en deze is samen met de andere afdelingen functionele en operationele IT dé Defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. Een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. Een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand houden van deze systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.