Bij ons zorgen ruim 2.800 medewerkers ervoor dat ziekenhuizen, zorginstellingen en vakantieparken iedere dag kunnen beschikken over hygiënisch schoon en duurzaam textiel. Daarmee vervullen we een essentiële rol in de dienstverlening die onze opdrachtgevers bieden. CleanLease heeft vestigingen in Nederland en België en is marktleider in haar sector. De organisatie is groot geworden doordat in de vorige eeuw een aantal familiewasserijen zijn samengevoegd en overgenomen. Ondanks de grootte van de organisatie waarderen we ' het kleine' en heerst er een open cultuur, met korte lijnen en geen bureaucratie. Onze 5 kernwaarden staan centraal bij de dagdagelijkse dienstverlening; betrouwbare partner, gegarandeerde kwaliteit, volledige ontzorging, duurzaam ondernemen en een innovatieve visie. Dat is niet mogelijk zonder onze mensen.
De uitdaging
De afdeling Human Resources bestaat uit een HR-Directeur, een Corporate Recruiter en 3 HR & Payroll Officers. Binnen Cleanlease heeft HR een brede blik, op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau. De HR-Administrator & Payroll Officer werkt in Oedelem. CleanLease heeft in België 9 locaties en in totaal 1300 medewerkers waarvan het overgrote deel in productiefuncties werkzaam is.
Wat ga je doen?
- Je werkt nauw samen met de HR Business Partners & CPA's (Coordinator Processing Administration) in de verschillende business units / vestigingen.
- Je staat in voor personeelsadministratie en de loonverwerking van de arbeiders voor de toegewezen business units / vestigingen (Attentia).
- Nauwkeurige opvolging van de sociale wetgeving en advies verlenen aan HR Team & toegewezen business units.
- Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC's, verzekeringen,...), beheer tijdsregistratie- & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS-Attentia).
- Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie &-verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, ...).
- Uitstroom: uit-dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).
Wie ben je?
Wat kan je verwachten?
Als HR Administration & Payroll Officer kom je terecht in een dynamische en open werkomgeving met aangename collega's. Bovendien krijg je een mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen en onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur. Ten slotte geniet je de mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen door interne trainingen en opleidingen.
Je reactie
Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet, en zullen binnen 3 dagen contact met je opnemen.
** Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld