Tijdelijk werk vacatures financieel en accountancy

ip 6088. Politie

Opdracht omschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren rapporteur van inkooprechtmatigheid die diepgaande kennis heeft van Django, Python en PostgreSQL. Deze rapporteur levert maandelijkse rapportages op van de inkooprechtmatigheid van de politie met behulp van de IRIS applicatie. De rapporteur levert de resultaten aan de business controller. 

De rapporteur houdt rekening met piekbelasting met name voor oplevering van toets resultaten voor de maanden mei, september en januari.

Voor deze opdracht heeft de politie een professional nodig die beschikt over een combinatie van juridische én technische kennis, die niet aanwezig of voorzien is in onze organisatie. In onze formatie is geen ruimte en geen rekening gehouden met een functionaris die over de combinatie van deze kennis beschikt, omdat de inkooprechtmatigheidsrapportages in de nabije toekomst geautomatiseerd opgeleverd gaan worden door het FMS+ systeem.

De combinatie van benodigde kennis om de berekeningen te maken en rapportages op te leveren betreft:

• Kennis van en ervaring met inkooprechtmatigheidstoetsing, bij voorkeur met behulp van IRIS
• Kennis van Europese aanbestedingswetgeving
• Kennis van inkoopprocessen, bij voorkeur bij de overheid
• Kennis van en ervaring met Django, Python en PostgreSQL

Doelstelling

Het tijdig (voor de tweede vrijdag van de maanden juli, augustus, september, oktober, november en december van 2025) en juist opleveren van de maandelijkse inkooprechtmatigheidrapportages. Deze rapportages betreffen specifiek:

• Het maandelijks opleveren van de beoordelingsmonitor in Excel.
• Het maandelijks opleveren van de volgende bestanden die als bronbestanden dienen voor de Spendmonitor, een rapportage interface die toegankelijk is via het intranet van de politie:
  • Inkoopindeling.txt,
  • Inkooprechtmatigheid.txt,
  • Leveranciers.txt,
  • Oordeel.txt,
  • Typebeoordeling,  

• Het maandelijks opleveren van de rechtmatigheidsrapportages ten behoeve van de dienst IV en de meldkamer.
• Tijdens de controlecyclus van september (Hardclose) dienen de eenheidsmonitoren te worden opgeleverd inclusief de facturenoverzichten, zie voorbeeld bijlage 9A en 9B.

Verantwoordelijkheden

Deze opdracht is van tijdelijke aard. De politie heeft recent een nieuw FMS+ systeem aangeschaft maar dat systeem moet nog ingericht en geimplementeerd worden. Een van de doelstellingen van dit systeem is het opleveren van een geautomatiseerde inkooprechtmatigheidsrapportage. 

Op dit moment maakt de politie gebruik van de IRIS applicatie om de inkooprechtmatigheidsrapportage te genereren waarbij expertise nodig is van een Rapporteur Inkooprechtmatigheid. De Rapporteur Inkooprechtmatigheid beschikt over de expertise om met behulp van IRIS de rapportages op te kunnen leveren. Deze opdracht loopt tot 31 december 2025. Zeer waarschijnlijk wordt in het najaar van 2025 een aanvullende opdracht gepubliceerd voor de rapportageverplichtingen in de periode januari tot en met december 2026 om rapportages op te leveren tot het moment dat het nieuwe FMS+ systeem IRIS vervangt en FMS+ de rapportages geautomatiseerd kan opleveren zonder inzet van een Rapporteur Inkooprechtmatigheid.   

Contacten

NNB

Opleiding

Eis:

• De kandidaat heeft minimaal een afgerond, erkend en volwaardige HBO Diploma.

Professionele kennis en werkervaring

Eis:

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring van met inkooprechtmatigheidstoetsing.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de Europese aanbestedingswetgeving.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met Django, Python en PostgreSQL.

Wens:

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met IRIS.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen, bij voorkeur bij de overheid.
• De kandidaat heeft een diploma in de richting van de aanbestedingsrecht.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met Django, Python en PostgreSQL.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie.

Competenties

Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.

Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen desorganisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

Vakmanschap: Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe.

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. De kandidaat heeft minimaal een afgerond, erkend en volwaardige HBO Diploma.
  2. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring van met inkooprechtmatigheidstoetsing.
  3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de Europese aanbestedingswetgeving.
  4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen.
  5. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met Django, Python en PostgreSQL.
  6. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met IRIS.
  7. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen, bij voorkeur bij de overheid.
  8. De kandidaat heeft een diploma in de richting van de aanbestedingsrecht.
  9. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met Django, Python en PostgreSQL.
  10. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie.
  11. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  12. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  13. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.