Functieomschrijving

Bijdragen aan het beleid en de missie van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Denk aan het stellen van kaders voor gezond en veilig werken of het creëren van mogelijkheden voor ouders om werk en zorg voor kinderen te combineren. Allemaal thema's die de bestaanszekerheid van mensen raken: samen werken voor samen leven. Als adviseur financiën werk jij hieraan mee.

In jouw rol ondersteun je één of meerdere directies van het Directoraat-Generaal Werk bij hun financiële bedrijfsvoering. Voor het management van deze directie(s) ben jij hét aanspreekpunt op financieel gebied. Jij adviseert hen, zowel gevraagd als ongevraagd en zorgt ervoor dat de financiën van deze directie op orde zijn. Ook bewaak je dat financiële processen correct verlopen en de financiële regelgeving gevolgd wordt.

Daarnaast zijn jouw taken:

• Je levert betrouwbare financiële rapportages, managementinformatie en rapportages voor de planning-en-controlcyclus.
• Je stelt bestedingsplannen op, monitort uitgaven en bespreekt deze proactief met de directie(s).
• Je adviseert en ondersteunt beleidsmedewerkers en managers bij inkooptrajecten en subsidies en zorgt dat financiële verplichtingen correct en tijdig worden vastgelegd conform de procedures.

Als financieel adviseur ken jij de ins en outs van de directie en weet je wat er speelt. Met al die kennis ben je dus van grote waarde voor het management. Dankzij je proactieve houding zorg je ervoor dat je al aan de voorkant van de processen betrokken bent. Hierdoor stel je de directie in staat om op tijd de juiste stappen te zetten voor het uitvoeren van het jaar- en bestedingsplan.

Je werkt binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Managementondersteuning. Tijdens piekmomenten, verlof of ziekte ondersteun je flexibel alle zes directies van het Directoraat-Generaal Werk. Een uniforme werkwijze binnen de afdeling is daarom essentieel, zeker nu we gedeeltelijk thuiswerken.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Functie-eisen

Deskundig en dienstverlenend. Dat ben jij als adviseur financiën. Je weet jouw adviezen helder over te brengen, ook aan directieleden. Zie jij mogelijkheden voor verbetering? Dan kom jij met oplossingen en neem je verantwoordelijkheid voor de uitvoering. Je hebt overtuigingskracht en stelt het collectieve belang altijd voorop. Omdat je zelfreflectie belangrijk vindt vraag je feedback aan je collega's en spar je met hen over hoe een bepaald vraagstuk aan te vliegen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• HBO- werk- en denkniveau in een financiële richting
• Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke rol binnen de publieke sector
• Technische kennis om bestedingsplannen en (liquiditeits-)prognoses te maken en het vermogen om die in eenvoudige taal uit te leggen
• Bedreven in Excel en bekend met systemen zoals SAP en Digidoc, of je maakt je die snel eigen
• Kennis van financiële processen en regelgeving, of de bereidheid en het vermogen om deze snel te leren

Heb je niet alle bovengenoemde ervaringen op je cv staan? Geen probleem! In je motivatiebrief lezen we graag waarom jij denkt dat je toch geschikt bent voor deze functie.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.