Vacatures financieel directeur

Je belangrijkste taak is om de directeur Finance, Risk & Control Control en zijn teamleden te ontzorgen, zodat ze efficiënt kunnen werken. Dit doe je door nauw samen te werken en zowel in praktische als sociale zin als zijn ondersteuner op te treden. Je signaleert prioriteiten en denkt actief mee.

In je dagelijkse werkzaamheden richt je je op het zelfstandig beheren van complexe agenda's en neem je de regie over het agendabeheer. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en komt met zowel gevraagd als ongevraagd oplossingen. Daarnaast organiseer je (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorg je de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en regel je de benodigde faciliteiten (zoals videoverbindingen, locatie, catering, bezoekontvangst, parkeerplaatsen, etc.).

Indien nodig zorg je voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten en stem je verwachtingen en behoeften proactief af. Je ondersteunt zowel gevraagd als ongevraagd bij het monitoren van voortgang en deadlines en durft verbeteringen voor te stellen. Twee keer per jaar, tijdens de planning & control cyclus, is er een belangrijk moment waarop stukken richting het College van het OM moeten worden gestuurd; deze taak pak jij op. Verder ben je ook inzetbaar als managementondersteuner voor de teamleden of bied je ondersteuning aan andere managers waar nodig.

Je bent een persoon die stevig in zijn of haar schoenen staat en je kunt effectief omgaan met druk in een dynamische omgeving. Je kunt goed onderscheid maken tussen wat belangrijk is en wat niet; prioriteren is één van je sterke punten. Je zoekt actief de verbinding, denkt mee én vooruit. Je schakelt snel en accuraat tussen verschillende onderwerpen en past je aanpak en gedrag aan de situatie aan. Daarbij weet je op een positieve manier de juiste balans te vinden tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Bij voorkeur heb je ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Een interesse in financiële processen is een pré.

Verder beschik je over:

• Minimaal een mbo-4 diploma (bij voorkeur in een secretariële richting) en een HBO werk- en denkniveau.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ruime ervaring met Microsoft Office.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Integriteit
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Initiatief

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Finance, risk & control van LBOM ontwikkelt landelijk financieel beleid en levert diensten en expertise aan de OM-onderdelen.

Je komt te werken bij de organisatie voor de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM). Deze afdeling ondersteunt en bevordert de integraliteit tussen verschillende taken van de organisatie op het gebied van Financiën, HR, communicatie, bedrijfsvoering advisering en managementondersteuning. De landelijke bedrijfsvoering OM is een professionele en innovatieve partner, binnen en buiten het OM. In samenspel met de OM-onderdelen ontwikkelen wij beleid en vertalen dit in producten en diensten voor de bedrijfsvoering. We adviseren het College en maken het mogelijk om te sturen en te verantwoorden en we ondersteunen en faciliteren de organisatieontwikkeling van het OM. Dit doen wij met kennis van de kerntaken en opgaven van het OM, van ontwikkelingen in onze omgeving en van innovaties in het vakgebied. Zo dragen wij bij aan het werk van het OM, de versterking van het OM als concern en aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Bij de LBOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectmanagement en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Openbaar Ministerie

Stel gerust je vraag