Vacatures financieel analist

Functieomschrijving

Als Organisatie Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) leveren we producten en diensten voor (financiële) bedrijfsvoering. Onze afnemers zijn de shared-servicesorganisaties (SSO's) van het Directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR). We verzorgen control & advies, het financieel beheer en de informatievoorziening voor deze organisaties. We nemen noodzakelijke, specialistische taken op ons, waarvoor het bij onze afnemers aan expertise en tijd ontbreekt. Onze dienstverlening bestaat onder andere uit inzicht, advies en uitvoering.

Opdrachten pakken we met passie en plezier op. Dit doen we op een flexibele manier. Integraal, uniform en vanzelfsprekend in prettige samenspraak met onze afnemers. Zo zijn we altijd in staat snel in te spelen op interne en externe veranderingen. Dit doen we betrouwbaar, verantwoord, secuur en vaak op de achtergrond. We zijn een onmisbaar deel van het grotere geheel waarbij alles verbonden is. Onze processen verlopen zoals te horen te lopen: onzichtbaar maar essentieel. Zolang onze afnemers niet stilstaan bij onze taken, doen wij ons werk goed. Zo zijn wij vanzelfsprekend onmisbaar.

Op deze manier kunnen de SSO's en hun opdrachtgevers, de ministeries, zich richten op hun kerntaken: opgavegericht werken voor de maatschappij.

OBF. Vanzelfsprekend onmisbaar.

Bij Digitale Diensten staat kwaliteit van de dienstverlening hoog in het vaandel. Voor zowel onze opdrachtgevers als voor onze medewerk(st)ers. We bieden mooie kansen en ontwikkelingsmogelijkheden in een prettige werkomgeving. Dat vraagt wel wat van onze medewerk(st)ers en onze leidinggevenden. Qua inzet, kennis en kunde, maar vooral ook qua houding en gedrag. De afdeling Digitale Diensten verzorgt naast het functioneel beheer van het financiële landschap dat wordt ontsloten via Exact Synergy Enterprise/Exact Globe/Cifas, ook het beheer op en ontwikkelen van managementrapportages (dashboards) met behulp van Qlik Sense.

Deze (BI-)afdeling draagt zorg voor het opleveren van dashboards met behulp van BI-plannen die in overleg met de klant worden opgesteld. In deze BI-plannen zijn alle wensen, eisen en benodigdheden opgenomen om het dashboard op te kunnen leveren zoals afgesproken. De opleveringen vinden plaats vanuit de Scrum-methodiek in een 2-wekelijkse sprint. Je gaat aan de slag bij de afdeling Digitale Diensten waar je deel uitmaakt van een team van ongeveer 20 collega's. Binnen dit team werken specialisten op het gebied van (functioneel) beheer, ontwikkeling en informatiemanagement. Jij bent als senior business intelligence analist verantwoordelijk voor het informatiemanagement. Dat wil zeggen dat je informatiebehoeften vanuit verschillende werk- en bedrijfsprocessen binnen organisaties vertaalt naar informatievoorziening. Hierbij krijg je ondersteuning van de functioneel beheerders en data analisten, met wie je nauw samenwerkt. Tevens stuur je dagelijks het team aan, coördineert de inzet en werkzaamheden en rapporteert daarover aan de manager Digitale Diensten.

Het team bestaat uit 4 Business intelligence (data) analisten die, gecoördineerd door de Senior business analist, zorgdragen voor een robuust en betrouwbaar dashboard-landschap dat wordt onttrokken uit TimeXtender. TimeXtender is het krachtige data managementplatform dat ondersteunt bij het beheren, organiseren en optimaliseren van de aanwezige data. Het team ontwikkelt zich dagelijks en levert kwalitatief hoogstaande management-informatie volgens de staande (beheer)processen.

Functie-eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Managementvaardigheden, o.a. Functioneel coördineren van een team.
• Kandidaat heeft coachings-vaardigheden.
• Kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring met het achterhalen van requirements t.b.v. De (financiële) rapportages en behoeftes van klanten.
• Vaardigheid in het beoordelen van klantvragen en verzoeken.
• Vaardigheid in het analyseren van (technische) problemen en het doen van verbetervoorstellen.
• Vaardigheid in het voeren van de regie op het verder optimaliseren van de werkprocessen door digitalisering en automatisering.
• Ervaring op het gebied van gevraagd en ongevraagd advies.
• Inzicht in relevante processen (gebruikersondersteuning, incidenten-afhandeling).
• In staat om processen om af te stemmen en belangentegenstellingen te overbruggen.
• Inzicht in de werking en/of samenhang van diverse applicaties binnen een ketenlandschap.
• Staat open voor veranderingen.
• Beschikt o.a. Over de competenties over organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, oordeelsvorming, netwerken, omgevingsbewustzijn en kan plannen, organiseren en motiveren.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende communicatievaardigheden.