Vacatures bedrijfskunde

kw. 088913

Gemeente Katwijk

Opdracht omschrijving

Het afgelopen jaar heeft gemeente Katwijk gewerkt aan de Ruimtelijke Ontwikkelings Strategie. Deze geeft inzicht in de belangrijkste strategische speerpunten en de planning per tijdsprongen van 5 jaar. De volgende stap is om deze grove planning te vertalen naar een integrale jaarplanning die aansluit op de al lopende activiteiten en de beschikbare capaciteit van het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving.

Bij Beleid Fysieke Leefomgeving kennen we de volgende zelforganiserende beleidsteams:

• Wonen, Mobiliteit, Economie, Energietransitie, Milieu, Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Erfgoed. 

 

Deze beleidsteams hebben een jaar planning gemaakt. We constateren dat deze separate planningen onderlinge afhankelijkheden hebben. We weten dat we niet voldoende capaciteit en financiën hebben om alle ambities op korte termijn tot realisatie te brengen. Het is daarom noodzakelijk om prioriteiten te stellen en keuzes te maken. 

Doel van de opdracht: in beeld brengen en daarin adviseren (aan de clustermanager) met als resultaat een overzichtelijke en geïntegreerde jaarplanning voor het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving, waarin beleidsprioriteiten, capaciteitsinzet en financiële middelen op elkaar zijn afgestemd. Deze planning biedt de clustermanager een helder inzicht in knelpunten en benodigde keuzes, waardoor strategische beslissingen beter gefundeerd kunnen worden genomen. 

Verantwoordelijkheden

Opdrachtomschrijving:

De kandidaat is verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van een integrale jaarplanning voor het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving van de gemeente Katwijk. De jaarplanning dient de beleidsprioriteiten, capaciteitsinzet en financiële middelen in kaart te brengen en te harmoniseren met de reeds lopende activiteiten.

Specifieke taken:

1. Inventarisatie van beleids- en capaciteitsplanningen: De kandidaat zal bestaande beleids- en capaciteitsplanningen per team inventariseren en bijwerken, gebruikmakend van het capaciteitsspeeddates concept voor het vaststellen van actuele capaciteitsbehoeften.
2. Begeleiding van groepsgesprekken en vastlegging: De kandidaat begeleidt groepsgesprekken binnen de teams en zorgt voor eenduidige vastlegging van de resultaten ter ondersteuning van de jaarplanning.
3. Formulering van capaciteitsuitvragen: De kandidaat formuleert capaciteitsuitvragen naar andere clusters om de benodigde ondersteuning te waarborgen.
4. Samenstellen van de master jaarplanning: De kandidaat integreert alle verzamelde gegevens tot een master jaarplanning, identificeert knelpunten en bespreekt deze.
5. Verbinding met financiële planning: De kandidaat werkt samen met de financieel adviseur om een verbinding te maken met de financiële planning en bereidt de noodzakelijke keuzes voor die aan de clustermanager worden voorgelegd.

Resultaat van de opdracht:

Het eindresultaat is een geïntegreerde en overzichtelijke jaarplanning voor het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving, die een helder inzicht biedt in de beleidsprioriteiten, capaciteitsinzet en financiële middelen, en die de basis vormt voor goed gefundeerde strategische beslissingen.

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 17-2-2025 tot en met 16-8-2025 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Gunningscriteria (wensen)

• Afgeronde HBO bachelor op gebied van Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Ruimtelijke Orderning en Planologie. (30%)
• 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opmaken van integrale (jaar)planningen en financiële bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie. Beschrijf dit duidelijk in het cv. (40%)
• In bezit van Scrum Master opleiding (15%)
• Minimaal 5 jaar werkervaring met ontsluiten in powerbi. Beschrijf dit in het cv (15%)

Competenties te toetsen in interviewfase

1. communicatief vaardig;
2. gericht op samenwerken;
3. omgevingsbewustzijn en politieke sensitiviteit;
4. overtuigingskracht;
5. besluitvaardig en daadkrachtig.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen:

• Afgeronde HBO bachelor op gebied van Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Ruimtelijke Orderning en Planologie.
• 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opmaken van integrale (jaar)planningen en financiële bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie. Beschrijf dit duidelijk in het cv.
• In bezit van Scrum Master opleiding
• Minimaal 5 jaar werkervaring met ontsluiten in powerbi. Beschrijf dit in het cv
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen