Vacatures bedrijfskunde

Jouw functie
Als interne auditor in het Antoni van Leeuwenhoek heb je een leidende rol in het opzetten en uitvoeren van ons interne auditprogramma. Door je tactisch-strategisch advies optimaliseer je processen en worden risico's beheerst in een complexe omgeving waarin zorg en onderzoek nauw samenwerken ten dienste van de patiënt. De jaarlijkse audit-planning wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur en vervolgens goedgekeurd door de Raad van Toezicht. Deze planning vormt de basis van je werkzaamheden. De audits vormen een belangrijke informatiebron voor de bestuurders en toezichthouders. Met de audits lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van een unieke organisatie met grote maatschappelijke relevantie en nationale en internationale impact. Meer concreet:

• Op basis van gedegen onafhankelijk onderzoek breng je onafhankelijk advies en ‘assurance’ over de effectiviteit, efficiency en beheersing van risico’s binnen de bedrijfsprocessen van het Antoni van Leeuwenhoek op de gebieden van zorg, onderzoek, en bedrijfsvoering. Ook zaken als de periodieke controle op (toegang tot) HIX (patiëntinformatiesysteem) en onterechte inzage in HIX vallen binnen deze functie.
• Door gevraagd en ongevraagd advies lever je een belangrijke bijdrage aan het risicomanagement gericht op het behalen van onze strategische en tactische doelen. Er is een risicoregister dat jaarlijks wordt bijgesteld en dat een belangrijke basis is voor de internal audit functie.
• Je draagt met de audits bij aan het stimuleren van verbeteringen en een lerende en waarderende organisatie.
• Een vast onderdeel van het jaarlijkse auditprogramma is het auditen van enkele vitale processen komende bijv. Uit de jaarlijkse accountantscontrole.
• Je levert een bijdrage aan de jaarlijkse risico-inventarisatie, kunt risico’s uit het risicoregister auditen op voortgang van de beheersmaatregelen en werkt daarom nauw samen met risicomanagement.

Als interne auditor heb je een brede scope aan onderwerpen. Om succesvol invulling te geven aan deze zelfstandige functie is initiatief en daadkracht nodig, alsmede een verbindende persoonlijkheid. Je werkt samen met / geeft inhoudelijke sturing aan een kleine pool van enthousiaste medewerkers vanuit de gehele organisatie die bijdragen aan diverse interne audits.

De organisatie
Het AVL bestaat uit een centrum voor wetenschappelijk kankeronderzoek, het Nederlands Kanker Instituut (NKI), en een oncologisch ziekenhuis, het Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis. Karakteristiek voor de werkwijze in het Antoni van Leeuwenhoek (de benaming voor het geheel) zijn de korte lijnen en de multidisciplinaire aanpak.

Het AVL wordt bestuurd door een vierhoofdige RvB. Recent is de vernieuwde besturingsfilosofie geïmplementeerd met optimale ruimte voor innovatie, uitkomstgerichte zorg en zorgpadontwikkeling. Tevens is er een richtinggevende strategie 2030 die wordt uitgevoerd in periodes van 3 jaar. Dit alles wordt ondersteund door een lean & mean structuur van gemotiveerde topprofessionals. De organisatie kent vijf organisatieonderdelen, de clusters, die met duale aansturing integraal worden aangestuurd door de clusterleiding (medisch clusterhoofd en directeur zorg en bedrijfsvoering):

• Cluster Heelkundige Oncologische Disciplines (HOD)
• Cluster Medische Oncologische Disciplines (MOD)
• Cluster Beeld
• Cluster Labs
• Research (NKI)

De clusters krijgen centrale ondersteuning vanuit een aantal stafdiensten, namelijk: Informatisering & Automatisering; People and Organisation; Vastgoed & Services; Financiën, Control en Informatievoorziening; Marketing, Communicatie & Fondsenwerving, Kwaliteit en Veiligheid en de Kernstaf Raad van Bestuur.

Jouw profiel
Inbedding van de vacature
Deze vacature is ingebed in de Kernstaf Raad van Bestuur die onder leiding staat van de Secretaris Raad van Bestuur. De twee afdelingen in de Kernstaf RvB zijn:

• Het Bestuursbureau, waarin aandachtsgebieden als juridische zaken, beleidsadvisering en -ontwikkeling, de integrale beleidscyclus, informatiebeveiliging en privacy, bestuursondersteuning, ondersteuning medezeggenschap en risicomanagement zijn opgenomen.
• Het Strategieteam, waarin strategisch adviseurs verschillende aspecten van strategieontwikkeling en -executie ondersteunen.

De functie van interne auditor is een zelfstandig onderdeel binnen de Kernstaf RvB. Nauwe samenwerking met het Bestuursbureau is van belang. Hiërarchisch val je direct onder de secretaris Raad van Bestuur die zal optreden als je leidinggevende. Functioneel is er een rapportagelijn naar de Raad van Bestuur (CFO). Ook richting de auditcommissie van de Raad van Toezicht is een informatielijn.

Met onderstaande kennis en ervaring verwachten wij dat jij een belangrijke bijdrage kan leveren aan de doorontwikkeling van onze organisatie:

• Je hebt aantoonbaar academisch werk- en denkniveau en een opleiding die past bij de functie (bedrijfskunde, bestuurskunde, etc.).
• Je beschikt over uitstekende auditvaardigheden en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring en affiniteit met de zorg.
• Je hebt ervaring met het analyseren van bedrijfsprocessen (HR, ICT, Finance, etc.) in relatie tot deze processen.
• Je bent bekend met de kwaliteitsvereisten en gedragsregels die gelden voor internal auditors.
• Je beweegt je gemakkelijk binnen een complexe omgeving, je bent gericht op samenwerking met (hoog opgeleide) professionals, je bent in staat om je snel in processen te verdiepen en een gewaardeerd en interessant gesprekspartner te zijn.
• Je bent nieuwsgierig, enthousiasmerend en ambitieus, deze eigenschappen zet je graag in om als ambassadeur ook je eigen werk op de kaart te zetten.
• Als auditor durf je een standpunt in te nemen en schuwt de confrontatie niet, maar je bent ook soepel in de omgang en kan daarbij loslaten en relativeren.
• Je bent analytisch sterk, ondernemend, resultaatgericht en in staat helder te communiceren zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden arbeidsvoorwaarden
De functie staat voor 32u/week open. De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de cao ziekenhuizen. Jouw salaris zal, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, maximaal € 6.716,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van werkervaring. Dit is conform FWG 65. Daarnaast maakt een vaste eindejaarsuitkering onderdeel uit van de secundaire voorwaarden. Als medewerker van het AVL kan je bij ons gratis parkeren. Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor één jaar, met uitzicht op onbepaalde tijd bij goed functioneren.

Interesse
Deze vacature staat open tot 2 mei 2025. Solliciteer via het sollicitatieformulier op de website

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Martijn Blaauw, Secretaris Raad van Bestuur, via m.blaauw@nki.nl. Voor vragen over het proces kun je contact opnemen met Marieke Dam, recruiter, via m.dam@nki.nl.