Vacatures facilitair coördinator

Ft 20821. Gemeente Leidschendam-Voorburg 

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega's helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega's én in het werk.

Opdracht
Dit zou een dag kunnen zijn:

Je start de dag met een fietstocht naar het gemeentehuis. Daar overleg je met het documentproductiecentrum en het facilitaire team over de planning voor de week.
Vervolgens brainstorm je met onze duurzaamheidsadviseur over een aanbesteding voor de nieuwe catering. Samen zoeken jullie naar de beste manier om dit lekker, gezond en duurzaam te maken.
Na een inspirerende ochtend spreek je met een collega over de voorbereidingen voor de komende bijeenkomst over '80-jaar vrijheid'. Jullie stellen samen een actieplan op om alles in goede banen te leiden.

In de middag maak je een rondje langs jouw collega's van de facilitair medewerkers om de vervanging van een collega te bespreken. Daarna bezoek je de conciërges van het Integraal kind- en expertisecentrum om de voorbereidingen voor een ouderavond te door te nemen.
Aan het eind van de dag fiets je voldaan naar huis, het voelt fijn dat je vandaag jouw collega's weer hebt kunnen helpen.

En dit zijn uiteindelijk de concrete opdrachten.

• Implementatie werkplekkenapp;
• Topdesk  op facilitair gebied inrichten;
• Beheer van contracten en aanbesteding van twee enkelvoudige opdrachten;
• Toekomstbestendig facilitair beleid, waarbij duurzaamheid, innovatie en prettig werken centraal staan;
• En going concern.

Vereisten 
1. Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen;
2. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding Facilitair management;
3. Beschikbaar per 14 april 2025 voor 32-36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het facilitair domein;

Gunningscriteria 
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van projecten op facilitair gebied;
6. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf ;
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen het facilitair domein.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Verantwoordelijkheid;
- Conflicthantering;
- Zelfstandigheid;
- Klantgerichtheid;
- Kwaliteitsgerichtheid.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 9 april  tussen 09:00 uur en 12.00 uur.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen;
  2. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding Facilitair management;
  3. Beschikbaar per 14 april 2025 voor 32-36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen;
  4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het facilitair domein;

  5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van projecten op facilitair gebied;
  6. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf ;
  7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen het facilitair domein.

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?