SER DIN JOBB-?-NSKELISTA UT S?... HÄR?
•Få ge vår kund bästa möjliga service och support
•Arbeta och lösa uppgifterna självständigt, även tillsammans som ett team
•Jobba i en miljö där ingen dag är den andra lik och du får frihet under ansvar
•Möjlighet att växa i ditt uppdrag
Härligt! Då har jag goda nyheter.
Mitt namn är Jeanette Sällström och jag är Team Leader på Ingka AB. Jag söker nu en kollega till vårt event-team på tre personer som jobbar inom funktionen Workplace Services.
Hos oss får du möjlighet att arbeta med din passion för möten och event tillsammans med härliga kollegor i en utvecklande miljö. Vi är ett team som stöttar varandra och tillsammans utmanar varandra att utvecklas.
V?...R ?-NSKELISTA
Jag och mina kollegor har också några önskemål:
•Du är serviceminded, proaktiv och kan hantera flera uppgifter samtidigt
•Du är flexibel, anpassningsbar till snabba förändringar och gillar att alla dagar inte ser likadana ut
•Du har utmärkta planerings- och koordinationsfärdigheter och följer deadlines
•Du har en utbildning inom Event-, Meeting- och Conference management eller liknande, eller motsvarande arbetslivserfarenhet inklusive erfarenhet av att arbeta med stora möten och events
•Du har goda kunskaper i Microsoft Office 365, inklusive SharePoint och Teams
•Du kommunicerar effektivt både i tal och skrift, på engelska och svenska, och förmedlar information på ett korrekt sätt med en hög känsla för detaljer
Vi tror att du är en duktig relationsbyggare som kan kommunicera effektivt med kunder, leverantörer och kollegor. Du är van vid att arbeta mot deadlines och har förmågan att prioritera och planera ditt arbete. Oförutsedda problem kan uppstå när som helst, därför ser vi att du kan ställa om snabbt och hitta lösningar på plats. Du är initiativtagande, ser möjligheter och tycker om förändringar.
Men viktigast av allt, du delar våra värderingar!
EN DAG I LIVET MED OSS!
Tillsammans med dina kollegor kommer du att planera, genomföra och följa upp olika möten och event för att möta kundens önskemål och behov.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
•Supporterar, koordinerar, bokar och följer upp bokningar av stora mötesrum
•Skapa, koordinerar och följer upp enskilda events på lokal, regional och global nivå
•Supporterar K?-KET och/eller externa leverantörer med koordinering av kvällsevent
•Uppmärksammar behov för att proaktivt utveckla nya rutiner och ways of working
•Underhåller och uppdaterar events informationssida i SharePoint
•Skapa kommunikation så som mötesinbjudningar, deltagarlistor och mailutskick
Inom Workplace Operations strävar vi alltid efter att bli lite bättre och hitta nya smartare sätt att genomföra våra uppgifter, därför ser vi att du som person gillar utmaningar och drivs av att identifiera och genomföra förbättringar både på kort och lång sikt tillsammans med dina kollegor.
V?...RT TEAM P?... IKEA
Ingka AB är ett servicebolag och ett av de första företagen Ingvar Kamprad grundade. Varje dag levererar vi tjänster och kompetens inom HR, Finance, Legal, Workplace och Real Estate till andra IKEA bolag. På så sätt kan de fokusera på sin kärnverksamhet. Och tillsammans bidrar vi till att skapa en bättre vardag för de många människorna!
FR?...GOR OM TJÄNSTEN- L?...T OSS KNYTA KONTAKT!
Tjänsten vi erbjuder är ett vikariat på heltid från och med 7 januari till och med 31 oktober 2025 (med möjlighet till förlängning), placeringsort Hubhult, Malmö.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jeanette Sällström, jeanette.sallstrom@ingka.ikea.com
Har du frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Rina Cindrak; rina.cindrak@ingka.ikea.com
Vi kommer att tillsätta tjänsterna så snart vi har hittat rätt kandidat och ber dig skicka in din ansökan snarast, dock senast den 17 november.
Vi ser fram emot din ansökan!