Ben jij op zoek naar een afwisselende baan waarin jij ervoor zorgt dat de wetenschappelijke gemeenschap van de TU Delft toegang heeft tot alle relevante publicaties en databases?
Als Collectie- en licentiespecialist bij de TU Delft Library speel je een cruciale rol in het ontwikkelen van onze collectie. Je onderzoekt collectieprofielen voor de verschillende faculteiten en adviseert de collectiemanager over 'read' gedeelte in de Read & Publish deals. Je werkt mee aan het beleid voor aanschaf en evaluatie van de abonnementen op digitale, wetenschappelijke bronnen, denk hierbij aan ebooks, databases en journals. Je gebruikt data rondom gebruik en kosten en geeft input voor het collectiebudget en het onderhouden en ontwikkelen van de juiste dashboards om de data te delen met stakeholders binnen en buiten de Library.
We zoeken een proactieve Collectie- en licentiespecialist die initiatief neemt, analytisch sterk is en er plezier uit haalt om op onderzoek uit te gaan en met onze leveranciers en uitgevers onderhandelt en in gesprek gaat over het gebruik van wetenschappelijke bronnen en de kosten hiervan. Om zo samen met de Collectie Manager de best mogelijke beslissingen te nemen voor de collectie van de TU Delft Library.
In deze functie neem je deel in het (virtuele) collectieteam, werk je nauw samen met de Collectie Manager en met de collega's van team Metadata & Collectie Services. Je bent een sparringpartner voor de afdeling Education Services rondom het vormen en inkopen van de educatieve collectie. Daarnaast werk je samen met stakeholders van de faculteiten en ondersteunende diensten. Je bent actief in het Nederlands netwerk van universiteitsbibliotheken, onderhoudt internationale contacten in de bibliotheekwereld en bouwt een relatie op met de verschillende uitgevers.
Je bent onderdeel van het Team Scholarly Communications & Publishing binnen de TU Delft Library. Dit team draagt zorg voor de ontwikkeling en het beleid van de collectie, ondersteunt onderzoekers en faculteiten bij het verzamelen en bevragen van verschillende gegevensbronnen, biedt expertise op het gebied van analyse- en visualisatie tools, geeft publicatie-advies aan wetenschappers en runt de uitgeverij van de TU Delft, TU Delft Open Publishing.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:- Collectievorming
- Je onderhoudt een dynamische en responsieve collectie die gerelateerd is aan de behoeften van de faculteiten en de bredere wetenschappelijke trends, met aandacht voor interdisciplinair onderzoek.
- Je onderhandelt en sluit licenties af met uitgevers, of via intermediairs als EBSCO en SURF
- Je draagt de verantwoordelijkheid voor het management van alle digitale abonnementen zonder een publicatie component (aanschaf, verlengingen, contractbeheer, facturatie) en werkt nauw samen met de Collectie Manager voor alle onderhandelingen.
- Je vertaalt data uit verschillende systemen en zet deze om in transparant en bruikbaar beleid op basis waarvan je advies geeft en beslissingen neemt.
- Je deelt en presenteert je kennis en je bevindingen pro-actief met je collega's binnen de TU Delft Library en daarbuiten.
- Expertise/Advies/Trendwatching
- Je houdt de belangrijkste interne en externe trends bij op het gebied van collectiemanagement, collectievorming en beheer.
- Je hebt het vermogen om de waarde van licentieovereenkomsten kritisch te beoordelen, rekening houdend met de behoeften van een grote verscheidenheid aan belanghebbenden.
- Je onderhoudt contacten met je collega collectiespecialisten bij andere universiteitsbibliotheken.
- Je bent de gesprekspartner voor stakeholders van faculteiten en ondersteunende diensten, bijvoorbeeld in bibliotheekcommissies of projectgroepen.
- Procesverbetering
- Je werkt samen met het team Metadata & Collectie Services om processen te verbeteren en beleid vast te stellen rondom acquisitie, administratie en licentievoorwaarden. Hiervoor maak je o.a. Gebruik van de Acquisitie- en Licentiemodule in WorldShare Management Services (WMS), ons library management system (LMS).
- Minimaal een hbo- diploma, bij voorkeur met kennis van trends binnen scholarly communications.
- Je draait je hand niet om te werken met diverse platformen en systemen en maakt deze jezelf snel eigen.
- Je beschikt over sterke analytische en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen.
- Je hebt ervaring met onderhandelen, adviseren en het opstellen van beleid.
- Je bent niet bang voor cijfers en Excel.
- Je maakt makkelijk contact en bouwt makkelijk een netwerk op zowel binnen als buiten de organisatie.
- Je bent oplossingsgericht, besluitvaardig en pro-actief.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
TU Delft Library is de grootste technisch-wetenschappelijke bibliotheek van Nederland, een fysieke en virtuele ontmoetingsplek. De Library helpt bij het vinden van waardevolle kennis die nodig is voor onderwijs en onderzoek, en bij het publiceren en bewaren van de gegenereerde kennis van de TU Delft. We vinden het belangrijk dat kennis gemakkelijk toegankelijk is en vrij beschikbaar is voor iedereen. Zo kan kennis vrijelijk gaan stromen en de kennis van de TU Delft van waarde worden voor anderen. In de Library kan iedereen ook altijd terecht om in alle rust te studeren. Dit past bij onze inclusieve organisatie. De Library heeft drie strategische thema's gekozen als leidraad voor haar dagelijkse werkzaamheden. 1) Open Science. We hebben een belangrijke bijdrage in het TU Delft brede strategische programma "Open Science - Research and Education in the Open Era". 2) Zichtbaarheid en impact. Met onze expertise en tools op het gebied van research datamanagement, research intelligence en publiceren, vergroten we de vindbaarheid, zichtbaarheid en impact van TU Delft-kennis. 3) Inspirerende leer- en werkomgeving. Door middel van een prikkelende programmering laten we zien hoe vrij beschikbare en betrouwbare kennis het leven rijker maakt. Daarmee is de Library een plek waar je nieuwe ideeën en inzichten vindt.
https://www.tudelft.nl/library/
Additionele informatie Sollicitatieprocedure7 april 2025
-
CV
-
Motivatiebrief
Let op:
-
Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
-
Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ' National Knowledge Security Guidelines '. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang.
-
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €3378 - €5331