De wereld van archief en informatie is volop in beweging. De roep om een transparante overheid wordt steeds groter en er is een nieuwe Archiefwet in de maak. Wat betekent dat voor de professionals uit het veld? Het Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA) ondersteunt in deze opgave en faciliteert het veld met kennisontwikkeling en kennisuitwisseling, zodat professionals in de archief- en informatiewereld beter in staat zijn te anticiperen op een veranderende omgeving en de uitdagingen die dit met zich meebrengt.
Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA)
Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA) is dé ontmoetingsplaats en samenwerkingsruimte voor professionals in de archief- en informatiewereld. Met een netwerk van ruim 2000 leden, gefaciliteerd door het ministerie van OCW en ondersteund door partners als KVAN, KNVI, VNG, IPO, Unie van Waterschappen en het ministerie van BZK, biedt KIA een platform voor het delen van kennis, het stellen van vragen en het uitwisselen van ideeën.
De kern van KIA ligt in een online platform waar vakgenoten nieuws delen, deelnemen aan discussies en samenwerken in themagroepen en de brede KIA Communitygroep. Daarnaast organiseert KIA fysieke bijeenkomsten door heel Nederland, zoals workshops, kennissessies en presentaties. Communityleden worden gestimuleerd zelf thema's en activiteiten aan te dragen en te organiseren, waarbij KIA ondersteuning biedt. Door deze aanpak speelt KIA een centrale rol in het versterken van de kenniscommunity voor de archief- en informatiesector in alle bestuurslagen en in heel Nederland. Samen pakken we de uitdagingen in ons vakgebied aan en bouwen we aan een toekomstbestendige informatie- en archiefsector.
KIA gaat de komende drie jaar inzetten om een platform en activiteiten te bieden, met als doel de kennis van de informatie- en archiefprofessionals te vergroten. KIA biedt daarbij een goede mix van activieiten aan, zoals het organiseren van offline bijeenkomsten. Denk daarbij aan regiobijeenkomsten door heel Nederland, met o.a. Het thema Nieuwe Archiefwet en de Thema tiendaagse: met dit jaar het onderwerp "de werkplek van de toekomst". Daarnaast biedt KIA de mogelijkheid om de online community te activeren en het aantal leden te verhogen.
Wie jij bent
Door goed samen te werken, kun je alles aan. Jij kunt goed schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau en weet mensen te verbinden. Je stelt een communicatieplan en -strategie op en zorgt voor resultaat, door content te maken voor KIA. Je weet mensen te overtuigen, bent besluitvaardig en gaat een pittige discussie niet uit de weg. Plannen en organiseren gaat je goed af. Daarnaast ga je oplossingsgericht te werk, handel je proactief en kun je goed omgaan met tegengestelde belangen. Met jouw ervaring breng je een heldere visie op innovatie mee. Hierbij voel je goed aan welke belangen er spelen in een politiek-bestuurlijke organisatie en hoe je mensen op een positieve manier mee kunt nemen in verandering. Een belangrijk element in deze functie is afstemmen met de KIA partners, zoals de VNG, KVAN, KNVI, IPO, Unie van Waterschappen en het ministerie van BZK. Hierbij komen jouw creativiteit, communicatieve skills en overtuigingskracht goed van pas. Je weet zorg te dragen voor een goede afstemming en samenwerking met de stakeholders.
Bij de volgende activiteiten speelt de communicatieadviseur een rol:
- Content maken
- Communicatieplan en -strategie
- Campagne bedenken en uitvoeren t.b.v. Vergroten ledenaantal
- Afstemming met peers bij de KIA partners
- Social media (vooral linkedin)
- Communicatie ondersteuning bij evenementen
- Updaten communicatiemiddelen (presentaties, merchandise enz)
Kennis en vaardigheden
• HBO/WO-niveau of een vergelijkbaar niveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Kennis van en ervaring met de (digitale) informatiehuishouding, bij voorkeur bij een organisatie in de publieke sector is een pré
• Ervaring met programmatisch werken
• Resultaatgericht
• Creatief
Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.
Om gelijke kansen te bieden aan iedereen, vragen we om een sollicitatiebrief waarin twee competenties worden toegelicht: op welke manier heb jij de competenties creatief en resultaatgerichtheid ingezet?
De zestig medewerkers van de afdeling Bestuurszaken en Bedrijfsvoering zorgen ervoor dat alle medewerkers van het Nationaal Archief hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Naast bedrijfsvoeringstaken voeren we taken op het gebied van bestuurlijke en juridische advisering en bestuursondersteuning uit. We hebben een adviserende, faciliterende en uitvoerende rol én zijn partner in business. Zo adviseren we de organisatie met betrekking tot financiën, inkoop, facilitaire zaken en personeel en organisatie. Ook bewaken we de aansluiting bij ministerie- en rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering.
Binnen de afdeling - en eigenlijk de hele organisatie - heerst een informele sfeer. De lijnen zijn kort en collega's zijn erg benaderbaar voor hulp en vragen. We durven kritisch te zijn op ons werk, omdat we weten wat het beste is voor het Nationaal Archief. We werken deels thuis en deels op kantoor, en hebben aandacht voor de verbinding met elkaar. Zo hebben we periodiek afdelingsoverleg om van elkaar te horen wat er speelt op werkgebied. En om ook op persoonlijk vlak bij elkaar betrokken te blijven, organiseren we regelmatig sociale activiteiten.
Vanuit je functie communicatieadviseur KIA trek je op met collega's uit de gehele organisatie, zoals de afdeling Kennis en Advies en het team Leerhuis. Samen werken we aan een actieve kenniscommunity.
Het team Communicatie en Marketing
Als communicatieadviseur werk je bij het team Communicatie en Marketing. Dit is een team in ontwikkeling en bestaat momenteel uit 12 fte. Het team is verantwoordelijk voor alle communicatiewerkzaamheden binnen het Nationaal Archief. In het team zijn verschillende functies belegd, waaronder redacteuren, een social media redacteur, communicatiemedewerkers, medewerker interne communicatie, senior communicatie adviseurs, een strategisch communicatieadviseur en woordvoerders. De combinatie van verschillen in leeftijd en ervaring maken het een dynamisch en divers team.
Nationaal Archief
Over ons
Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.
Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid
Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto's en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.
Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.
Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.
Diversiteit en inclusie
We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.
Stel gerust je vraag
Het salaris bedraagt €4024 - €6110