Zorgen dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het Rijksvastgoed; daarin vorm jij als administratief contractbeheerder een belangrijke schakel. Van de technische gebouwinformatie tot de financiële gegevens; jij zorgt dat de administratie rondom het contractbeheer met onderhoudspartners volledig up-to-date is. En dat voor de meest bijzondere gebouwenvoorraad van Nederland, die onder meer uit gevangenissen, paleizen en musea bestaat.
Samen met de contractbeheerder en technisch contractbeheerder vorm je een vast team. Jullie zorgen dat het onderhoud aan de panden tijdig én op de juiste manier wordt uitgevoerd. Samen beheren jullie een aantal onderhoudscontracten voor een deel van de gebouwenvoorraad van het Rijksvastgoedbedrijf. Vaak heb je hierbij te maken hebt met één aannemer of installateur die zorgt voor het totale onderhoud van een of meer gebouwen. Van tijd tot tijd bezoeken jullie de rijksgebouwen en -terreinen om te kijken of afspraken nagekomen worden. Ook bezoeken jullie als team aannemers voor contractbesprekingen.
Binnen onze sectie gaan we een nieuw contractteam opzetten voor beheer van de bundelcontracten van Defensie. Deze contracten liggen nu nog in de regio en gaan dit jaar landelijk beheerd worden. Samen met de contractbeheerder en de technisch contractbeheerder vorm je een vast team. Jullie zorgen dat het onderhoud aan de panden tijdig én op de juiste manier wordt uitgevoerd. Samen beheren jullie een aantal onderhoudscontracten voor een deel van de gebouwenvoorraad van het Rijksvastgoedbedrijf. Vaak heb je hierbij te maken hebt met één aannemer of installateur die zorgt voor het totale onderhoud van een of meer gebouwen. Van tijd tot tijd bezoeken jullie de gebouwen en -terreinen om te kijken of afspraken nagekomen worden. Ook bezoeken jullie als team aannemers voor contractbesprekingen.
Binnen jouw contractteam zorg jij dat de administratie volledig op orde is. Een zorgvuldige klus; dankzij jou beschikken we altijd in een handomdraai over de meest actuele gegevens. Dit is van belang als leveranciers bijvoorbeeld niet aan contractuele of wettelijke gestelde verplichtingen voldoen of wanneer een pand in de verkoop gaat. In onze systemen maak je onder meer inkooporders aan en verwerk je mutaties in contracten. Verder beoordeel jij de wettelijke verplichtingen die verbonden zijn aan het onderhoud van vastgoed.
Hebben collega's periodieke overzichten nodig, bijvoorbeeld over het aantal storingen in panden? Dan haal jij die uit het systeem en maak je heldere overzichten. Op basis hiervan kan een contractbeheerder of objectmanager het gesprek aangaan met de onderhoudsleveranciers. Tot slot heb je een belangrijke rol in de contract-overleggen die jij en jouw collega's met de onderhoudsleverancier voeren. Hierin wordt besproken en geëvalueerd of de afgesproken werkzaamheden zijn uitgevoerd en of de aannemer of installateur aan de contractvoorwaarden voldoet. Jij verzamelt relevante stukken en overzichten, zorgt dat zowel de leverancier als jouw collega's hierover tijdig beschikken, en zorgt voor de verslaglegging en archivering van de overleggen.
In de rol van administratief contractbeheerder heb je, naast je werkzaamheden voor je contractteam, ook affiniteit met systeem- en procesontwikkelingen en denkt proactief mee om continue te verbeteren in een lerende organisatie. Naast dat je verantwoordelijk ben voor werkzaamheden binnen je eigen team, ben je ook bereid om waar nodig collega's te assisteren en ben jij een echte teamspeler.
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Sectie Contractvorming en beheer 2
Jij gaat aan de slag bij de sectie die verantwoordelijk is voor het contractbeheer en de ontwikkeling, verbetering en implementatie van de landelijke contracten, integrale contracten rondom onderhoud, de servicecontracten voor de wettelijke keuringen en voor de gebruikersinstallaties van de rijkspanden. Het beheer van deze contracten vraagt om terugkerend preventief en correctief onderhoud én inzicht in wettelijke verplichtingen. Ook implementeren we de contracten in diverse ICT-systemen en dragen we zorg voor autorisatieaanvragen voor leveranciers en medewerkers van het Rijksvastgoedbedrijf. Tot slot vertalen we de onderhoudsbehoeften naar bestekken, contracten en contractaanvragen, waarna de afdeling Inkoop en Contractmanagement deze kan aanbesteden.
Cluster Contractbeheer B
Je komt terecht in een enthousiast team, dat graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. Binnen je cluster heb je zeer intensief overleg met je contractbeheerder en de technisch contractbeheerder waarmee jij samen een contractbeheerteam vormt. We bieden elkaar een luisterend oor en kunnen altijd bij elkaar terecht voor vragen of advies. Met de andere administratief contractbeheerders bespreek je eens per maand operationele zaken in een werkoverleg, waarbij jij en je collega's ook de ruimte krijgen om presentaties te geven over de nieuwste ontwikkelingen. En periodiek overleggen we met het gehele cluster over lopende zaken.
Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Zie over-ons
Stel gerust je vraag
Het salaris bedraagt €3484 - €4868